Missions et activités du poste :
1- Gestion administrative, budgétaire et logistique pour le RPE :

- Gestion des mails et courriers relatifs au RPE
- Préparation et saisie des déclarations et bilan CAF pour le RPE (en lien avec le/la Chargé(e) Coopération Territoriale) ;
- Appui dans l’élaboration du budget prévisionnel (en lien avec la direction du pôle petite enfance) ;
- Gestion du local et du véhicule du RPE (en lien avec la direction des services techniques) ;
- Gestion des achats de matériel (bureautique, jeux, produits d’entretien…) prévisionnel (en lien avec la direction du pôle petite enfance).
- Représentant(e) principal(e) du service RPE dans les instances communautaires (Commissions Petite Enfance, Commissions d’attribution, …)

2- Organiser un lieu d’information et d’accès aux droits :

- Mise en place de permanences téléphoniques, d’accueil et d’entretiens au local du RPE.

- Mise en place du Guichet unique

- Veille statutaire et sociale permanente

- Pour les (futurs) parents :
• Information sur l’ensemble des modes d’accueil individuels et collectifs existant sur le territoire concerné et pré-inscription en accueil régulier sur les Etablissements d’Accueil de Jeunes Enfants
• Information générale en matière de droit du travail, de conseils administratifs, financiers, et orientation des parents vers les interlocuteurs les plus adaptés en cas de questions spécifiques (CAF, PMI,…).

- Pour les (futurs) professionnels de la petite enfance :
•Information générale sur les métiers de la petite enfance, sur les modalités d’exercice de profession d’assistantes maternelles (à domicile, MAM) et sur les différentes aides possibles et sur les modes d’exercice du métier de garde à domicile ;
• Information générale en matière de droit du travail et orientation vers les interlocuteurs les plus adaptés en cas de questions spécifiques (DREETS…).

- Avec les partenaires (CAF, MSA, CD, PMI…) : participation aux réunions d’information en direction des futurs professionnels


3- Contribuer à l’observatoire des conditions locales d'accueil des jeunes enfants du territoire favorisant une meilleure adéquation entre l’offre en accueil individuel et collectif et les besoins des familles (en lien avec le/la Chargé(e) Coopération Territoriale)

- Mise à jour régulière des disponibilités des assistantes maternelles,
- Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel AIGA ;
- Mise à jour des tableaux de coordination,
- Participation à l’élaboration d’enquêtes de satisfaction auprès des assistantes maternelle et des familles.

4– Offrir un cadre de rencontres et d’échanges des pratiques professionnelles

- Mise en place de temps de professionnalisation auprès des assistant(e)s maternel(le)s indépendantes et du multi-accueil familial (en lien avec la Direction du pôle petite enfance) ;
• Recherche d’organisation de formations et choix des formations à mettre en place ;
• Mise en place des formations, diffusion des informations auprès des assistant(e)s maternel(le)s, aide à la rédaction des dossiers d’inscriptions, bilan des formations ;
• Organisation de temps collectifs : conférences, journées à thème, manifestations…
• Accompagnements aux projets MAM du territoire

- Organisation de temps d’activités et d’animation auprès des assistant(e)s maternel(le)s indépendantes, du multi-accueil familial et des familles :
• Élaboration des plannings des assistant(e)s maternel(le)s souhaitant participer aux activités
• Amener de nouvelles assistant(e)s maternel(le)s et familles à intégrer les activités ;
• Recherche et gestion des intervenants pour les animations (en lien avec le/la Chargé(e) Coopération Territoriale) ;
• Gestion des réservations de places pour le véhicule par les assistant(e)s maternel(le)s ;
• Chargement, déchargement du véhicule (mise en place, rangement du matériel) ;
• Animation des ateliers, mise en place de spectacles ;

- Faciliter l’accès aux différents services existants et créer des passerelles entre les Etablissements Petite Enfance et les assistant(e)s maternel(le)s (en lien avec le/la Chargé(e) Coopération Territoriale).

- Organisation de temps d’activités et d’animation auprès des familles et autres accompagnants dans le cadre du lieu d’accueil enfants parents (LAEP), selon le référentiel CNAF :
o Accueillant formé en LAEP (0,10 ETP)
o Préparation ateliers LAEP
o Temps de réunions internes entre accueillants et partenaires

5 – Autres activités de l’animateur

- Concertation et partenariat :
• Participation aux commissions internes de la Communauté d’Agglomération (commission petite enfance, commissions d’attributions de places, …) ;
• Participation aux réunions de réseau RPE et groupes de parole ;
• Participation aux manifestations organisées avec de partenaires dans le cadre des missions du RPE et du LAEP.

- Participation à la définition des orientations du RPE (en lien avec le/la Chargé(e) Coopération Territoriale) :
• Participation à l’élaboration du projet de fonctionnement, du règlement de fonctionnement,
• Participation à l’évaluation du RPE (bilans annuels)
• Participation au projet et évaluation du LAEP.

- Communication :
• Gestion des autorisations parentales et prise de photos,
• Animation de la page Facebook du RPE
• Appui dans l’élaboration de supports de communication (en lien avec le service communication)


CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
Déplacements sur le territoire intercommunal dans le cadre des animations ou pour les réunions
- Travail au bureau dans le cadre des permanences,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public (commissions, réunions, …)
- Disponibilité,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité