Gestion financière et comptable
- Procéder à l’engagement comptable des dépenses et des recettes.
- Mandater les factures après certification du service fait par les chefs de service.
- Émettre les titres de recettes (titres ordinaires, P503, titres de régie…).
- Assurer le suivi des immobilisations et tenir l’inventaire comptable du patrimoine communal.
- Réaliser les écritures comptables d’ordre (amortissements, intégrations, affectation du résultat, provisions…).
- Effectuer les écritures de fin d’exercice (rattachements de charges et de produits, opérations de clôture).
- Établir les déclarations de TVA et de FCTVA.
- Mandater les échéances d’emprunts et en assurer le suivi.
- Collaborer avec la DGS à la préparation budgétaire : saisie budgétaire, mise à jour des annexes, génération et transmission des flux dématérialisés
- Suivre l’exécution budgétaire et apporter un appui à la préparation des décisions modificatives.
- Gérer la refacturation entre collectivités (emplois et équipements mutualisés).
- Assurer le suivi financier et administratif des locations de logements communaux et de terres.
- Exercer les fonctions de régisseur de la régie d’avance.
- Préparer les demandes de versement de subventions (état des dépenses et pièces justificatives)
- Réaliser des analyses financières en « coût complet » à l’aide de la nomenclature analytique.
- Participer au suivi du partenariat avec le centre de gestion comptable.
- Contribuer activement à la qualité comptable et au suivi des indicateurs de pilotage comptable.
- Assurer le secrétariat de la commission des finances (convocations et aide à la préparation des supports).
- Administrer le logiciel de gestion financière de la collectivité.


Gestion administrative et financière des marchés publics
- Mettre en œuvre les procédures de publicité et assurer la publication des consultations sur le profil acheteur Mégalis.
- Assurer le suivi administratif des consultations : échanges avec les candidats, gestion des questions-réponses, modifications éventuelles des dossiers, organisation des auditions, en lien étroit avec les services prescripteurs.
- Procéder à l’ouverture des plis.
- Assurer le secrétariat des commissions marchés et de la commission d’appel d’offres (CAO) : convocations, préparation des supports, rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger et notifier les courriers aux candidats retenus et non retenus via le profil acheteur.
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives des attributaires.
- Transmettre les dossiers au contrôle de légalité.
- Notifier les marchés publics via le profil acheteur.
- Tenir à jour le registre des marchés.
- Saisir et assurer le suivi des fiches PES Marchés dans le logiciel de gestion financière.
- Gérer les avenants en phase d’exécution (rédaction, rapports de présentation le cas échéant, saisie et suivi administratif).
- Assurer la gestion administrative des déclarations de sous-traitance (vérification des pièces, notification, saisie dans les fiches PES).
- Gérer administrativement les avances, garanties à première demande et retenues éventuelles.
- Vérifier les certificats de paiement.
- Gérer la clôture administrative des marchés (DGD, levée retenue garantie, libération caution…)
- Administrer le profil acheteur Mégalis.


Gestion des assurances
- Assurer la gestion administrative et financière des marchés d’assurance de la collectivité et de leurs avenants.
- Réaliser les déclarations de sinistres de l’ensemble des services et assurer le suivi des indemnisations.
- Assurer le renouvellement des contrats d’assurance en lien avec l’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) et la DGS.
- Réaliser un bilan annuel des sinistres et contribuer à la définition et à l’évolution de la politique d’auto-assurance de la collectivité.