I/Services RH
Au sein du service RH composé d’une responsable :

Formations :
Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formations.

Santé :
De la déclaration des CMO, AT, CLM, CLD, aux remboursements (agents CNRACL et IRCANTEC).
Suivi des visites médicales.

Candidatures spontanées :
Suivi et réponses.

Stagiaires :
Des réponses aux demandes de stage, à l’établissement des conventions .

Assurer la continuité du service en l’absence du chef de service.

Gestion de la paie en binôme :
De la saisie des variables de paie au mandatement.
Déclarations DSN.

Missions en partenariat avec le chef de service :
- Participer à la rédaction de courriers du service ;
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord ;
- Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats) ;
- Participer au classement et à l'archivage ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires ;
- Assurer la gestion des congés via le logiciel dédié en lien avec les chefs de service ;
- Participer aux évaluations professionnelles ;
- Participer à des dossiers transversaux (Bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances paritaires,….).

II/Services comptabilité : Agent comptable
Au sein du service comptabilité composée d’une responsable et d’une collaboratrice, les missions seraient les suivantes pour 2 budgets (communal et ccas) :

Missions premières en binôme :
Dépenses :
- Enregistrer les bons d'engagement des services dans le logiciel métier ;
- Rapprocher les engagements avec les bons de livraison et interventions ;
- Enregistrer les factures transmises en direct;
- Vérifier les tiers (siret-rib).

Recettes :
- Engager et liquider les titres de recettes.

Missions secondaires en binôme (en cas d’absence) :
- Vérifier, préparer, mandater les dépenses courantes ;
- Mandater les dépenses/recettes d'investissement ;
- Suivi budgétaire des marchés en fonctionnement et investissement ;
- Saisir et suivre les régies (recettes, dépenses) ;
- Participer à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice ;
- Participer au suivi et à la mise à jour de l’état d’actif et de l’inventaire.