Assistant de gestion administrative
Offre n° O017240917000292
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune littorale de 4 000 habitants- membre de la communauté d'agglomération de la rochelle
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du cdt lysiack, Angoulins (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
16/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire avec le 13° mois et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Grade Adjoint administratif)
Recrutement par voie de mutation ou détachement ou intégration directe
35 heures annualisé
Sous la responsabilité hiérarchique du Maire, du directeur général des services, de la directrice des services techniques et de l’urbanisme et de la responsable du service finances et ressources humaines, vous travaillerez en lien avec :
Le Maire et ses adjoints
Le Directeur Général des Services
La Directrice des services techniques et de l’urbanisme
La Responsable du service finances et ressources humaines
La Commune d’Angoulins, 4 151 habitants, en croissance démographique régulière, en 1ère couronne de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle, recrute à compter du 1er décembre 2024, un(e) assistant(e) de gestion administrative (h/f).
Descriptif de l'emploi :
Rattaché à la direction, vous serez sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que du Maire.
En tant qu’assistant(e) de gestion administrative, vous serez en charge de l’ensemble des tâches administratives qui incombent au pôle de direction.
Vous accompagnerez administrativement le DGS, la DSTU et la responsable finances/RH dans les activités de ces services.
Recrutement par voie de mutation ou détachement ou intégration directe
35 heures annualisé
Sous la responsabilité hiérarchique du Maire, du directeur général des services, de la directrice des services techniques et de l’urbanisme et de la responsable du service finances et ressources humaines, vous travaillerez en lien avec :
Le Maire et ses adjoints
Le Directeur Général des Services
La Directrice des services techniques et de l’urbanisme
La Responsable du service finances et ressources humaines
La Commune d’Angoulins, 4 151 habitants, en croissance démographique régulière, en 1ère couronne de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle, recrute à compter du 1er décembre 2024, un(e) assistant(e) de gestion administrative (h/f).
Descriptif de l'emploi :
Rattaché à la direction, vous serez sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que du Maire.
En tant qu’assistant(e) de gestion administrative, vous serez en charge de l’ensemble des tâches administratives qui incombent au pôle de direction.
Vous accompagnerez administrativement le DGS, la DSTU et la responsable finances/RH dans les activités de ces services.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assistance administrative générale : courriers, prises de contacts, préparation de réunions, organisation de rdv,
- Montage administratif de dossiers de consultations d’entreprises et de marchés publics, suivi des procédures, mise en forme analyse des offres, exécution administrative,
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives,
- Gestion et suivi du dossier Télétravail,
- Gestion et suivi des notes de service,
- Gestion et suivi des formations du personnel, en appui avec la responsable,
- Gestion et suivi des recrutements, en appui avec la responsable,
- Gestion et suivi administratif des dossiers d’entretiens annuels,
Autres activités :
- Classement et mise à jour des dossiers agents,
- Assistance administrative sur les projets de délibérations,
Activités ponctuelles :
- Participation au recensement, en appui avec la responsable de service Affaires générales,
- Participation à l’organisation des élections,
- En cas de nécessité, intervention ponctuelle dans un autre service.
- Assistance administrative générale : courriers, prises de contacts, préparation de réunions, organisation de rdv,
- Montage administratif de dossiers de consultations d’entreprises et de marchés publics, suivi des procédures, mise en forme analyse des offres, exécution administrative,
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives,
- Gestion et suivi du dossier Télétravail,
- Gestion et suivi des notes de service,
- Gestion et suivi des formations du personnel, en appui avec la responsable,
- Gestion et suivi des recrutements, en appui avec la responsable,
- Gestion et suivi administratif des dossiers d’entretiens annuels,
Autres activités :
- Classement et mise à jour des dossiers agents,
- Assistance administrative sur les projets de délibérations,
Activités ponctuelles :
- Participation au recensement, en appui avec la responsable de service Affaires générales,
- Participation à l’organisation des élections,
- En cas de nécessité, intervention ponctuelle dans un autre service.
Profils recherchés
Profils demandés :
- Expériences de quelques années de pratique en assistance de direction,
- Connaissances de l’environnement territorial,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur et discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles,
- Etre autonome et rigoureux dans l’organisation et l’exécution des tâches,
- Faire preuve de réactivité, de discrétion et de polyvalence,
- Avoir le sens du service public et le sens du travail en équipe.
- Expériences de quelques années de pratique en assistance de direction,
- Connaissances de l’environnement territorial,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur et discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles,
- Etre autonome et rigoureux dans l’organisation et l’exécution des tâches,
- Faire preuve de réactivité, de discrétion et de polyvalence,
- Avoir le sens du service public et le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546568025
Informations complémentaires
Description du recruteur :
Commune d’Angoulins, 4 151 habitants, membre de l’Agglomération de La Rochelle, en croissance démographique.
37 agents équivalent temps plein.
Contact :
Candidature (CV + lettre motivation + dernier arrêté de position administrative le cas échéant) à adresser au plus tard le 16 novembre à :
M. le Maire d’Angoulins, avenue Commandant Lisiack, 17690 ANGOULINS par voie postale ou électronique recrutement@angoulins.fr
Renseignements : Madame Céline COELHO, Responsable du service Finances et Ressources Humaines
Commune d’Angoulins, 4 151 habitants, membre de l’Agglomération de La Rochelle, en croissance démographique.
37 agents équivalent temps plein.
Contact :
Candidature (CV + lettre motivation + dernier arrêté de position administrative le cas échéant) à adresser au plus tard le 16 novembre à :
M. le Maire d’Angoulins, avenue Commandant Lisiack, 17690 ANGOULINS par voie postale ou électronique recrutement@angoulins.fr
Renseignements : Madame Céline COELHO, Responsable du service Finances et Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
MAIRIE ANGOULINS SUR MER
>Avenue du cdt lysiack
17690 Angoulins sur mer
>Avenue du cdt lysiack
17690 Angoulins sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.