Agent de gestion administrative - comptabilité/ressources humaines (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017240729000738
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Gaston Balande, Saujon (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la DGS, l'agent de gestion administrative - comptabilité et ressources humaines assure le traitement comptable des recettes courantes, la gestion de la formation des agents/élus, la rédaction des offres d'emploi et la réponses aux candidatures et participe à l'ensemble des activités du service Finances/RH . Il ou elle recueille et traite également les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Saisie et contrôle des recettes pour le budget principal et les budgets annexes
Suivi administratif des régies, rédaction des actes qui y sont liés
Traitement de la paie
Gestion de la formation des agents et des élus
Délivrance des autorisations réglementaires
Rédaction des offres d'emploi
Réponses aux demandes d'emploi, demandes de stages et tenue d'un vivier de candidatures
Rédaction et mise à jour des fiches de poste
Préparation et exploitation des dossiers d'entretiens de fin d'année
Mise à jour de tableaux de suivi et de tableaux de bord
Classement de documents dans les dossiers agents
Activités secondaires :
Saisie et contrôle des dépenses en l'absence de l'agent chargé de cette mission
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie
Saisie et contrôle des recettes pour le budget principal et les budgets annexes
Suivi administratif des régies, rédaction des actes qui y sont liés
Traitement de la paie
Gestion de la formation des agents et des élus
Délivrance des autorisations réglementaires
Rédaction des offres d'emploi
Réponses aux demandes d'emploi, demandes de stages et tenue d'un vivier de candidatures
Rédaction et mise à jour des fiches de poste
Préparation et exploitation des dossiers d'entretiens de fin d'année
Mise à jour de tableaux de suivi et de tableaux de bord
Classement de documents dans les dossiers agents
Activités secondaires :
Saisie et contrôle des dépenses en l'absence de l'agent chargé de cette mission
Toute tâche nécessaire au service ou confiée ponctuellement par la hiérarchie
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
Logiciels bureautiques et progiciels métier "Cosoluce"
Techniques de secrétariat
Procédures administratives
Compétences techniques :
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Saisir des documents de forme et de contenu divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Trier, classer et archiver des documents
Qualités professionnelles :
Rigueur, méthode et discrétion
Qualités relationnelles, esprit d'entraide et de service
Respect du secret professionnel
Autonomie dans l'accomplissement des missions confiées
Respect des circuits et processus de décision
Logiciels bureautiques et progiciels métier "Cosoluce"
Techniques de secrétariat
Procédures administratives
Compétences techniques :
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Saisir des documents de forme et de contenu divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Trier, classer et archiver des documents
Qualités professionnelles :
Rigueur, méthode et discrétion
Qualités relationnelles, esprit d'entraide et de service
Respect du secret professionnel
Autonomie dans l'accomplissement des missions confiées
Respect des circuits et processus de décision
Contact et modalités de candidature
Contact
0546028007
Informations complémentaires
Candidature : Lettre de motivation + CV à adresser à Monsieur le Maire, 1 Place Gaston Balande, 17600 SAUJON ou par courriel à : emploi@saujon.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner + participation prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner + participation prévoyance
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAUJON
>Place denfert rochereau
17600 Saujon
>Place denfert rochereau
17600 Saujon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.