Secrétaire en charge de l'évènementiel et de la communication
Offre n° O017240723001390
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chaniers
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistante des élus, du DGS et du DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Rédaction des courriers, courriels pour les élus et la direction
Suivi de l’agenda, prise des RDV
Traitement de la boîte courriel générique de la Commune
Participation à l’organisation des manifestations
Communication papier (élaboration du bulletin municipal) et web de la commune (site internet, page facebook, application panneau pocket)
Relations associations, commerçants, presse
Développement de la polyvalence sur les missions administratives de la commune dont l’urbanisme , l'état civil et l’accueil général.
Suivi de l’agenda, prise des RDV
Traitement de la boîte courriel générique de la Commune
Participation à l’organisation des manifestations
Communication papier (élaboration du bulletin municipal) et web de la commune (site internet, page facebook, application panneau pocket)
Relations associations, commerçants, presse
Développement de la polyvalence sur les missions administratives de la commune dont l’urbanisme , l'état civil et l’accueil général.
Profils recherchés
savoirs:
Cadre juridique et conventionnel, réglementations applicables
Statut de la fonction publique
Code civil, code pénal, CGCT, …
Procédures administratives
Maîtrise de l’environnement Windows, Word, Excel, Outlook et Internet, Indisign
Etre capable de respecter les délais et établir des priorités
savoir -être:
- force de propositions
- créatif
- devoir de réverse
-qualités relationnelles
-rigueur
Cadre juridique et conventionnel, réglementations applicables
Statut de la fonction publique
Code civil, code pénal, CGCT, …
Procédures administratives
Maîtrise de l’environnement Windows, Word, Excel, Outlook et Internet, Indisign
Etre capable de respecter les délais et établir des priorités
savoir -être:
- force de propositions
- créatif
- devoir de réverse
-qualités relationnelles
-rigueur
Contact
Contact
0546911270
Informations complémentaires
Lettre manuscrite et CV à adresser à l'attention de M le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.