Assistant (e) de gestion administrative, comptable et des ressources humaines
Offre n° O017240708000695
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE GUA
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ CIA+ CNAS+ participation à la prévoyance maintien de salaire+ 15 jours de RTT par an
Descriptif de l'emploi
En lien avec le secrétariat général, vos missions seront les suivantes:
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
Assurer le traitement comptable dépenses/recettes de fonctionnement et d'investissement :
-Émettre les mandats en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents.
-Émettre les titres (loyers, subventions, P503, RODP, fermages, etc...)
-Émettre et suivre les mandats relatifs aux marchés publics,
-Compléter les tableaux de suivi des consommations d'énergie
-Gérer les déclarations de TVA et impôts sur société
-Gérer et suivre annuellement l'inventaire
Participer à la préparation et au suivi des budgets (principal, CCAS, Energies Renouvelables)
-Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser) écritures d'ordres
-Préparer et contrôler les documents comptables et budgétaires (budgets primitifs, comptes administratifs, décisions modificatives, amortissements, états de la dette, etc...)
-Saisir et suivre les budgets
Ressources Humaines :
En lien avec le secrétariat général :
-Rédaction des arrêtés.
-Suivi des absences (congés, maladie)
-Suivi des plannings des agents
-Préparation des éléments de paies à transmettre au Centre de Gestion
Autres missions :
- Aider à la préparation des conseils municipaux, des commissions finances et Personnel
- Assurer le suivi des affaires juridiques, sinistres et contentieux
- Remplacer occasionnellement les agents chargés de l'accueil du public et de l'état civil.
Assurer le traitement comptable dépenses/recettes de fonctionnement et d'investissement :
-Émettre les mandats en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents.
-Émettre les titres (loyers, subventions, P503, RODP, fermages, etc...)
-Émettre et suivre les mandats relatifs aux marchés publics,
-Compléter les tableaux de suivi des consommations d'énergie
-Gérer les déclarations de TVA et impôts sur société
-Gérer et suivre annuellement l'inventaire
Participer à la préparation et au suivi des budgets (principal, CCAS, Energies Renouvelables)
-Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser) écritures d'ordres
-Préparer et contrôler les documents comptables et budgétaires (budgets primitifs, comptes administratifs, décisions modificatives, amortissements, états de la dette, etc...)
-Saisir et suivre les budgets
Ressources Humaines :
En lien avec le secrétariat général :
-Rédaction des arrêtés.
-Suivi des absences (congés, maladie)
-Suivi des plannings des agents
-Préparation des éléments de paies à transmettre au Centre de Gestion
Autres missions :
- Aider à la préparation des conseils municipaux, des commissions finances et Personnel
- Assurer le suivi des affaires juridiques, sinistres et contentieux
- Remplacer occasionnellement les agents chargés de l'accueil du public et de l'état civil.
Profils recherchés
Savoirs:
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57+ M4)et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils de bureautiques et de communication (Cosoluce, Outlook, Chorus pro, Hélios, ACTES...)
- Avoir une aisance informatique
Savoir-être :
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'instruction des dossiers.
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, de réactivité et d'autonomie
- Faire preuve de disponibilité
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe
Posséder le permis B
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57+ M4)et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils de bureautiques et de communication (Cosoluce, Outlook, Chorus pro, Hélios, ACTES...)
- Avoir une aisance informatique
Savoir-être :
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'instruction des dossiers.
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, de réactivité et d'autonomie
- Faire preuve de disponibilité
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe
Posséder le permis B
Contact
Contact
0546228008
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire, Patrice BROUHARD, 28 rue Saint-Laurent 17600 LE GUA
ou par mail à Monsieur REY Michel, Adjoint au Personnel : michel.rey@le-gua.com
ou par mail à Monsieur REY Michel, Adjoint au Personnel : michel.rey@le-gua.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.