Assistant de gestion administrative, comptable et des ressources humaines
Offre n° O017240531001486
Publiée le 03/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bourgneuf
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Bourgneuf est une commune d'environ 1400 habitants. Au sein d'une équipe administrative de trois personnes, vous travaillerez principalement en binôme avec la secrétaire générale afin d'assurer des missions polyvalentes en matière de gestion comptable, administrative et de ressources humaines.
Vous assurerez également les missions de remplacement de l'agent chargé de l'accueil et de l'agence postale communale durant ses congés.
Vous assurerez également les missions de remplacement de l'agent chargé de l'accueil et de l'agence postale communale durant ses congés.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la secrétaire générale, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité :
Assurer le traitement comptable dépenses/recettes de fonctionnement et d'investissement :
- Émettre les mandats en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents.
- Émettre les titres (loyers, subventions, cantine, P503, RODP, fermages, etc.)
- Émettre et suivre les mandats relatifs aux marchés publics
- Suivre les marchés publics
- Compléter les tableaux de suivi des consommations d'énergie
Participer à la préparation et au suivi des budgets :
- Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser, rattachement des charges et des produits), écritures d'ordre entre les sections
- Préparer et contrôler les documents comptables et budgétaires (Budgets Primitifs, Comptes Administratifs, Décisions Modificatives, amortissements, états de la dette, etc.)
Saisir et suivre les budgets
- Assurer l'extraction et l'analyse de données
Ressources humaines :
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des absences (congés, maladie)
- Suivi des plannings des agents
- Aide à la préparation des éléments de paies à transmettre au Centre de Gestion
Autres missions :
- Aider à la préparation des conseils municipaux
- Assurer le suivi des affaires juridiques, sinistres et contentieux
- Rédiger les arrêtés de stationnement des foodtruck et les conventions d'occupation du domaine public
- Connaître les divers biens communaux et suivre les travaux
Remplacement de l'agent chargé de l'accueil durant ses congés :
- Gestion de l'accueil du public, du standard téléphonique et du courrier
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme
- Gestion de l'état civil
- Gestion de l'Agence Postale Communale
Comptabilité :
Assurer le traitement comptable dépenses/recettes de fonctionnement et d'investissement :
- Émettre les mandats en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents.
- Émettre les titres (loyers, subventions, cantine, P503, RODP, fermages, etc.)
- Émettre et suivre les mandats relatifs aux marchés publics
- Suivre les marchés publics
- Compléter les tableaux de suivi des consommations d'énergie
Participer à la préparation et au suivi des budgets :
- Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser, rattachement des charges et des produits), écritures d'ordre entre les sections
- Préparer et contrôler les documents comptables et budgétaires (Budgets Primitifs, Comptes Administratifs, Décisions Modificatives, amortissements, états de la dette, etc.)
Saisir et suivre les budgets
- Assurer l'extraction et l'analyse de données
Ressources humaines :
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des absences (congés, maladie)
- Suivi des plannings des agents
- Aide à la préparation des éléments de paies à transmettre au Centre de Gestion
Autres missions :
- Aider à la préparation des conseils municipaux
- Assurer le suivi des affaires juridiques, sinistres et contentieux
- Rédiger les arrêtés de stationnement des foodtruck et les conventions d'occupation du domaine public
- Connaître les divers biens communaux et suivre les travaux
Remplacement de l'agent chargé de l'accueil durant ses congés :
- Gestion de l'accueil du public, du standard téléphonique et du courrier
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme
- Gestion de l'état civil
- Gestion de l'Agence Postale Communale
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils de bureautiques et de communication
- Avoir une aisance en informatique
SAVOIR-ETRE :
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'instruction des dossiers
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, de réactivité et d'autonomie
- Posséder des qualités relationnelles et une forte capacité à travailler au sein d'une petite équipe
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils de bureautiques et de communication
- Avoir une aisance en informatique
SAVOIR-ETRE :
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'instruction des dossiers
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, de réactivité et d'autonomie
- Posséder des qualités relationnelles et une forte capacité à travailler au sein d'une petite équipe
Contact
Contact
0546550028
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire, Paul-Roland VINCENT
24 rue de la Commanderie
17220 BOURGNEUF
ou par mail à : bourgneuf.dgs@gmail.com
24 rue de la Commanderie
17220 BOURGNEUF
ou par mail à : bourgneuf.dgs@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.