UN·E ASSISTANT.E COMPTABLE -/ UN.E PRE-INSTRUCTEUR.TRICE DES AUTORISATIONS D’URBANISME

Aytré, un territoire attractif et dynamique
Située en Charente-Maritime et limitrophe à La Rochelle, la commune littorale d’Aytré occupe les rangs de seconde ville de la Communauté d’Agglomération de La Rochelle et de 5ème du département de Charente-Maritime, avec près de 10 000 habitants.

Caractérisée par la richesse de sa biodiversité avec 3 kilomètres de littoral préservé dont 1,5km de plage, un marais doux et 25 hectares d’espaces naturels, la ville est également connue pour son dynamisme économique avec sa zone d’activité dite de « Belle Aire » et la présence de l'entreprise Alstom dans son cœur de ville.

Dans un cadre de pression foncière forte, l’instruction des autorisations d’urbanisme ainsi que le suivi des permis de construire est un enjeu important.
Sous l’autorité directe de la responsable de service, vous occuperez un poste nouvellement créé afin d’assister l’équipe en place.
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Missions

Au sein du pôle Technique, Aménagement et Ecologie, vous préparez :

1/ Le suivi administratif des demandes des usagers et partenaires en lien étroit avec le Pôle Population
• Rechercher les éléments de contexte et de réponses auprès des collaborateurs et mettre en forme des courriers, des notes en réponse aux usagers ou partenaires
• Préparer les supports des présentations pour les commissions en lien avec le responsable
• Tenir à jour des tableaux de bord des appels et courriers en lien avec le Pôle Population

2/ Le suivi comptable et commande publique pour un service au Pôle Technique, Aménagement et Ecologie
• Assurer la gestion comptable d’un secteur : réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives et le contrôle des factures, classer et archiver les pièces comptables
• Préparer les bons de commande et ordres de service
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Assurer la gestion de la commande publique d’un secteur : relation fonctionnelle avec le référent de la commande publique

3/ La pré-instruction des demandes d’urbanisme en lien avec les partenaires institutionnels
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires et le public.
• Donner les premiers renseignements : information cadastrale, zonage PLU/PLUi, type de formulaire, constitution du dossier d’urbanisme, démarche à suivre et processus d’instruction, délais, aide dans la démarche de dématérialisation.
• Organiser l’espace accueil urbanisme : mise à disposition de documentation, en particulier PLU/PLUI, formulaires, dossiers en consultation.
• Pré-Instruire les autorisations d'urbanisme : réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme ; notification et affichage des décisions, suivi des déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux, des attestations de non-opposition ou d’opposition à conformité, assurer le relais vers les instructeurs.
• Instruire les déclarations préalables simples (modification de façade et toiture, édification ou modification de clôture, abri jardin, piscine).

• Niveau BAC ou équivalent.
• Expérience significative sur un emploi similaire.
• Connaissances des acteurs de la construction, de l’aménagement, de l’urbanisme, du foncier
• Connaissances de base dans l’application du droit des sols et du contenu des documents d’urbanisme
• Aptitudes à la lecture et l’analyse de plans, coupes, documents d’urbanisme
• Connaissances des règles de comptabilité publique et de la procédure budgétaire,
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle
• Respect des délais règlementaires.
• Rigueur et discernement dans les méthodes et procédures, sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles et d’expression orale.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Polyvalence, dynamisme
• Permis B obligatoire.