responsable du pôle administratif
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Offre n° O014240628001823
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du Général de Gaulle, Mathieu (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Diriger la mise en œuvre des activités administratives de la Mairie en cohérence avec les orientations et les décisions de la direction et des élus
Etre l’assistante de direction du DGS
- Assurer le suivi du courrier de la direction, rédiger les réponses aux courriers à l’aide des éléments donnés et s’assurer de la systématisation des réponses et relancer le cas échéant,
- Faire le lien avec le DRH,
- Encadrer et superviser les assistantes administratives de la direction et les collègues des autres services dans leurs missions administratives,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers- dématérialisation des documents,
- Définir et mettre en place tout outil d’amélioration des procédures.
Etre l’assistante de direction du DGS
- Assurer le suivi du courrier de la direction, rédiger les réponses aux courriers à l’aide des éléments donnés et s’assurer de la systématisation des réponses et relancer le cas échéant,
- Faire le lien avec le DRH,
- Encadrer et superviser les assistantes administratives de la direction et les collègues des autres services dans leurs missions administratives,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers- dématérialisation des documents,
- Définir et mettre en place tout outil d’amélioration des procédures.
Missions / conditions d'exercice
Responsable des missions suivantes pour la collectivité :
• Référent citoyenneté/population
• Elections
• Référent cimetières
• Cantines
• Ecoles
• Communication
• Référent accueil du public
• Suivi et mises en formation des agents
• Assistance du DGS
• Gestionnaire des salles et des plannings communaux
• Référent Associations
• CCAS
• Référent citoyenneté/population
• Elections
• Référent cimetières
• Cantines
• Ecoles
• Communication
• Référent accueil du public
• Suivi et mises en formation des agents
• Assistance du DGS
• Gestionnaire des salles et des plannings communaux
• Référent Associations
• CCAS
Profils recherchés
Savoirs et Savoir-faire :
Utilisation des logiciels dédiés ;
Techniques de conduite d’opérations et de projets ;
Capacité rédactionnelle ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
Savoir-être :
Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
Sens de la hiérarchie et du collectif ;
Qualités relationnelles et d’écoute ;
Management ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Sens du service public ;
Réactivité, disponibilité et prise d’initiative ;
Autonomie et sens des responsabilités ;
Polyvalence.
Utilisation des logiciels dédiés ;
Techniques de conduite d’opérations et de projets ;
Capacité rédactionnelle ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
Savoir-être :
Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
Sens de la hiérarchie et du collectif ;
Qualités relationnelles et d’écoute ;
Management ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Sens du service public ;
Réactivité, disponibilité et prise d’initiative ;
Autonomie et sens des responsabilités ;
Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231441460
Informations complémentaires
lm+cv
Adresse de l'employeur
MATHIEU
>Mairie - Place du Général de Gaulle
14920 MATHIEU
>Mairie - Place du Général de Gaulle
14920 MATHIEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.