Responsable adjoint état civil élections cimetière
Offre n° O013260506000387
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la République, Gardanne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
10/06/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’organisation, la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des missions liées à l’état civil, aux élections et à la gestion du cimetière, en appui au responsable de service, et garantir la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
État civil
- Instruire et sécuriser les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Superviser les procédures complexes (changements de prénom et de nom, reconnaissances, dossiers sensibles)
- Garantir la conformité juridique des actes et procédures
- Assurer une veille juridique régulière
Élections
- Organiser les scrutins électoraux (préparation, logistique, coordination)
- Participer à l’encadrement des opérations électorales (bureaux de vote, procès-verbaux, centralisation des résultats)
- Veiller à la sécurisation juridique des opérations électorales
Cimetière
- Gérer les concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
- Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne tenue du site
- Participer à la gestion administrative et technique du cimetière
- Assurer la fonction de régisseur de recettes liée aux activités du cimetière
Organisation et coordination
- Assurer la coordination opérationnelle du service en l’absence du responsable
- Participer à l’encadrement et à l’accompagnement des agents
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la modernisation du service
- Proposer des améliorations organisationnelles
- Suivre l’activité du service (tableaux de bord, indicateurs)
Relations fonctionnelles
- Usagers
- Services internes (services techniques, police municipale, finances)
- Partenaires externes : Préfecture, tribunaux, opérateurs funéraires, INSEE, comptable public
- Instruire et sécuriser les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Superviser les procédures complexes (changements de prénom et de nom, reconnaissances, dossiers sensibles)
- Garantir la conformité juridique des actes et procédures
- Assurer une veille juridique régulière
Élections
- Organiser les scrutins électoraux (préparation, logistique, coordination)
- Participer à l’encadrement des opérations électorales (bureaux de vote, procès-verbaux, centralisation des résultats)
- Veiller à la sécurisation juridique des opérations électorales
Cimetière
- Gérer les concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
- Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne tenue du site
- Participer à la gestion administrative et technique du cimetière
- Assurer la fonction de régisseur de recettes liée aux activités du cimetière
Organisation et coordination
- Assurer la coordination opérationnelle du service en l’absence du responsable
- Participer à l’encadrement et à l’accompagnement des agents
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la modernisation du service
- Proposer des améliorations organisationnelles
- Suivre l’activité du service (tableaux de bord, indicateurs)
Relations fonctionnelles
- Usagers
- Services internes (services techniques, police municipale, finances)
- Partenaires externes : Préfecture, tribunaux, opérateurs funéraires, INSEE, comptable public
Profils recherchés
Savoirs :
- Droit de l’état civil
- Droit électoral
- Réglementation funéraire
- Règles de la comptabilité publique applicables aux régies
- Fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures administratives
- Gestion de situations complexes et sensibles
- Organisation et planification
- Capacités rédactionnelles
- Tenue d’une régie et suivi des opérations comptables
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Pics d’activité liés aux élections et à certaines périodes de l’année
- Disponibilité ponctuelle (scrutins, cérémonies)
- Contact fréquent avec le public, notamment en situation de deuil
- Responsable de service
- Fonctions de coordination administrative
- Évolution vers des fonctions d’encadrement élargi
- Droit de l’état civil
- Droit électoral
- Réglementation funéraire
- Règles de la comptabilité publique applicables aux régies
- Fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Maîtrise des procédures administratives
- Gestion de situations complexes et sensibles
- Organisation et planification
- Capacités rédactionnelles
- Tenue d’une régie et suivi des opérations comptables
Savoir être :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Pics d’activité liés aux élections et à certaines périodes de l’année
- Disponibilité ponctuelle (scrutins, cérémonies)
- Contact fréquent avec le public, notamment en situation de deuil
- Responsable de service
- Fonctions de coordination administrative
- Évolution vers des fonctions d’encadrement élargi
Contact et modalités de candidature
Contact
0442517900
Informations complémentaires
Pour tout renseignement concernant cet emploi, s'adresser à Madame DANESI Sandrine au 04.42.51.79.29 Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature à la Direction des Ressources Humaines (drh@ville-gardanne.fr) avant le 09 juin 2026.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GARDANNE
>Cours de la République
13541 GARDANNE
>Cours de la République
13541 GARDANNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.