Responsable de la Division Standard Mairie (H/F)
Offre n° O013250311000071
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue caisserie, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Relations aux Administrés de la Direction de la Relation Citoyenne de Proximité, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche, le Service Allô Mairie recrute un(e) responsable de la Division Standard Mairie.
Vous serez chargé(e) d’organiser et superviser le fonctionnement régulier et continu de la Division Standard Mairie ainsi que d’assister et suppléer le Chef du Service Allô Mairie en cas d'absence. Vous assurez des astreintes nuits et week-end 1 semaine sur 3.
Vous serez chargé(e) d’organiser et superviser le fonctionnement régulier et continu de la Division Standard Mairie ainsi que d’assister et suppléer le Chef du Service Allô Mairie en cas d'absence. Vous assurez des astreintes nuits et week-end 1 semaine sur 3.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer la gestion et le suivi des activités des agents du Standard Mairie ;
• Représenter le service dans les réunions externes à la demande du Chef de Service ;
• Participer aux réunions internes de service et animer certaines réunions de concertation et de communication ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des orientations et décisions prises, et en référer régulièrement au Chef de service ;
• Rédiger les notes d'informations interne et comptes-rendus de réunions relevant de votre domaine fonctionnel ;
• Assister aux réunions de concertation et de travail avec les services partenaires, en collaboration avec la chargée des relations services ;
• Contribuer aux entretiens de recrutement.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
• Assurer la gestion et le suivi des activités des agents du Standard Mairie ;
• Représenter le service dans les réunions externes à la demande du Chef de Service ;
• Participer aux réunions internes de service et animer certaines réunions de concertation et de communication ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des orientations et décisions prises, et en référer régulièrement au Chef de service ;
• Rédiger les notes d'informations interne et comptes-rendus de réunions relevant de votre domaine fonctionnel ;
• Assister aux réunions de concertation et de travail avec les services partenaires, en collaboration avec la chargée des relations services ;
• Contribuer aux entretiens de recrutement.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation supérieure dans le domaine et/ou du grade d’attaché ou d’ingénieur territorial, vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation avec le public.
Vous connaissez l’environnement municipal et les compétences des collectivités territoriales.
Doté(e) de capacités d'encadrement et de management des équipes, vous possédez des compétences relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez une très bonne élocution, des qualités d’écoute, d’adaptation et de réactivité.
Disponible et volontaire, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur dans le travail et l’application des procédures.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation supérieure dans le domaine et/ou du grade d’attaché ou d’ingénieur territorial, vous disposez d’une expérience confirmée dans la relation avec le public.
Vous connaissez l’environnement municipal et les compétences des collectivités territoriales.
Doté(e) de capacités d'encadrement et de management des équipes, vous possédez des compétences relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez une très bonne élocution, des qualités d’écoute, d’adaptation et de réactivité.
Disponible et volontaire, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur dans le travail et l’application des procédures.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Allô Mairie – 54 rue Caisserie - 13002 Marseille
Référence de l’offre : Offre i 11737
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : Offre i 11737
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.