Gestionnaire de formation
Offre n° O013241127000391
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Miramas (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nom du poste : Gestionnaire de formation
Service : Pôle Ressources – Direction des ressources humaines – Pôle administration – Secteur GPEC/Formation
Rattachement hiérarchique : Directeur et adjointe au directeur des ressources humaines / Responsable unités statutaires
Catégorie du poste : C
Service : Pôle Ressources – Direction des ressources humaines – Pôle administration – Secteur GPEC/Formation
Rattachement hiérarchique : Directeur et adjointe au directeur des ressources humaines / Responsable unités statutaires
Catégorie du poste : C
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION
Permettre l’évolution des compétences, connaissances et culture générale du personnel de la collectivité et du CCAS, en application du cadre réglementaire.
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel
recueil et analyse des besoins de formations des agents et des services
communiquer et diffuser le Plan de Formation dans les services
Participer à l’élaboration bilan de formation annuel
saisie des absences formation sur INCOVAR
saisie des absences formation sur CIRIL
Aider à la mise en œuvre le Plan de Formation annuel
aide à la rédaction des cahiers des charges
aide à la sélection des prestataires pour les formations en intra et externe
aide à la planification des formations en intra
suivi des bulletins d’inscription CNFPT
édition de convocations, des feuilles d’émargements
inscription des formations CNFPT sur le site IEL (inscription en ligne) et suivi
suivi des dossiers des demandes de préparations aux concours et examens professionnels
informer et conseiller l’ensemble du personnel sur les parcours, les choix et les conditions de déroulement des formations, concours et examens professionnels.
gestion des demandes de préparations aux concours et examens professionnels
saisie de tableaux de bord mensuel des formations en intra
classer les attestations dans les dossiers administratifs des agents
Accompagner les actions de formation
ouverture des formations en intra, accueil des intervenants et des stagiaires
clôture des formations (recueil des évaluations de stage et réponses aux questions éventuelles)
préparation logistique des actions de formation (mise en forme de documents pédagogiques et reprographie, réservation des salles et de matériel)
Gestion des frais de déplacement des formations
régisseur de la régie d’avance des frais de déplacement
Polyvalences avec le pôle GPEC
Établissement des courriers et arrêtés de NBI et des courriers de mobilités
Transmission des informations de mobilités (finances, risques majeur, DSIT, DRH)
Permettre l’évolution des compétences, connaissances et culture générale du personnel de la collectivité et du CCAS, en application du cadre réglementaire.
Participer à l’élaboration du plan de formation annuel
recueil et analyse des besoins de formations des agents et des services
communiquer et diffuser le Plan de Formation dans les services
Participer à l’élaboration bilan de formation annuel
saisie des absences formation sur INCOVAR
saisie des absences formation sur CIRIL
Aider à la mise en œuvre le Plan de Formation annuel
aide à la rédaction des cahiers des charges
aide à la sélection des prestataires pour les formations en intra et externe
aide à la planification des formations en intra
suivi des bulletins d’inscription CNFPT
édition de convocations, des feuilles d’émargements
inscription des formations CNFPT sur le site IEL (inscription en ligne) et suivi
suivi des dossiers des demandes de préparations aux concours et examens professionnels
informer et conseiller l’ensemble du personnel sur les parcours, les choix et les conditions de déroulement des formations, concours et examens professionnels.
gestion des demandes de préparations aux concours et examens professionnels
saisie de tableaux de bord mensuel des formations en intra
classer les attestations dans les dossiers administratifs des agents
Accompagner les actions de formation
ouverture des formations en intra, accueil des intervenants et des stagiaires
clôture des formations (recueil des évaluations de stage et réponses aux questions éventuelles)
préparation logistique des actions de formation (mise en forme de documents pédagogiques et reprographie, réservation des salles et de matériel)
Gestion des frais de déplacement des formations
régisseur de la régie d’avance des frais de déplacement
Polyvalences avec le pôle GPEC
Établissement des courriers et arrêtés de NBI et des courriers de mobilités
Transmission des informations de mobilités (finances, risques majeur, DSIT, DRH)
Profils recherchés
Organisation du travail en pics annuels : élaboration du plan de formation, inscriptions aux préparations concours et examens professionnels.
Disponibilité ponctuelle en cas de besoins.
Disponibilité ponctuelle en cas de besoins.
Contact et modalités de candidature
Contact
0800013140
Informations complémentaires
Envoyer CV lettre de motivation, copie des diplômes à Monsieur le Maire - Hotel de Ville - Place Jean Jaurès - 13140 MIRAMAS ou par mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.