Gestionnaire de formation (H/F)
Offre n° O013240709001802
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
07/09/2024
Date limite de candidature
05/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire de formation (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Organiser et mettre en œuvre les actions de formation définies dans le cadre du plan de formation des agents de la collectivité.
Informer les agents, les directions et services sur les parcours de formation.
Missions et activités:
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Analyser et instruire le plan de formation en lien avec les chargés de formation
- Garantir la gestion administrative et budgétaire des actions payantes
- Instruire, mettre en œuvre les demandes d'inscription aux colloques, séminaires ainsi qu'aux formations personnelles ou formations sollicitées dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle
- Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants ou à venir, l'état d'avancement des dossiers d'inscription
- Participer aux ouvertures et bilans de formation, accueil des stagiaires et des formateurs
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des marchés publics de formation
- Participer à la recherche et à la sélection des intervenants et des contenus de formation correspondants aux besoins
- Informer et conseiller les agents dans leur recherche de formations liées au poste ou à l'évolution professionnelle
- Garantir la gestion et le suivi des formations statutaires obligatoires (FSO) et informer les agents
- Garantir la gestion et le suivi des préparations aux concours et examens professionnels en collaboration avec le chargé de formation
- Concevoir, en lien avec le Chef de service, les tableaux de bord de l'activité du service
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord de l'activité formation
- Faire le suivi administratif et financier des marchés publics attribués et le
cas échéant des INTRA CNFPT sur mesure
- Appuyer le chargé de formation sur l'étude, la mise en œuvre et le suivi de dossiers et de dispositifs particuliers
- Participer à des réunions en interne ou en externe
- Gérer des dispositifs de formation spécifiques
- Assurer le suivi des formations et demandes de formation sur l'applicatif Neeva
- Proposer des évolutions pour le fonctionnement de l'outil Neeva
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Organiser et mettre en œuvre les actions de formation définies dans le cadre du plan de formation des agents de la collectivité.
Informer les agents, les directions et services sur les parcours de formation.
Missions et activités:
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Analyser et instruire le plan de formation en lien avec les chargés de formation
- Garantir la gestion administrative et budgétaire des actions payantes
- Instruire, mettre en œuvre les demandes d'inscription aux colloques, séminaires ainsi qu'aux formations personnelles ou formations sollicitées dans le cadre d'un projet d'évolution professionnelle
- Informer les agents sur les procédures de demandes de départ en formation, les dispositifs existants ou à venir, l'état d'avancement des dossiers d'inscription
- Participer aux ouvertures et bilans de formation, accueil des stagiaires et des formateurs
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des marchés publics de formation
- Participer à la recherche et à la sélection des intervenants et des contenus de formation correspondants aux besoins
- Informer et conseiller les agents dans leur recherche de formations liées au poste ou à l'évolution professionnelle
- Garantir la gestion et le suivi des formations statutaires obligatoires (FSO) et informer les agents
- Garantir la gestion et le suivi des préparations aux concours et examens professionnels en collaboration avec le chargé de formation
- Concevoir, en lien avec le Chef de service, les tableaux de bord de l'activité du service
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord de l'activité formation
- Faire le suivi administratif et financier des marchés publics attribués et le
cas échéant des INTRA CNFPT sur mesure
- Appuyer le chargé de formation sur l'étude, la mise en œuvre et le suivi de dossiers et de dispositifs particuliers
- Participer à des réunions en interne ou en externe
- Gérer des dispositifs de formation spécifiques
- Assurer le suivi des formations et demandes de formation sur l'applicatif Neeva
- Proposer des évolutions pour le fonctionnement de l'outil Neeva
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs:
Connaissance des compétences de la Collectivité, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Institution Régionale
Connaissance de la réglementation en matière de formation
Connaissance des procédures d'achat public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-faire:
Maîtriser les outils bureautiques, ASTRE RH et GF, Neeva, IEL
Réaliser l'exécution administrative et financière des marchés publics de formation
Savoir instruire des demandes de formation et les mettre en œuvre
Disposer de compétences numériques et digitales pour la gestion des applicatifs
Savoir-être:
Bonnes qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Bonne autonomie et prise d'initiatives
Rigueur
Être force de proposition
Réactivité
Sens des priorités
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Esprit d'Equipe
Capacité de travailler en transversalité
Formations et diplômes:
Niveau BAC Bac + 2 souhaité
Expérience dans des fonctions de gestion administrative, d'achat public et/ou comptable souhaitée
Connaissance des compétences de la Collectivité, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Institution Régionale
Connaissance de la réglementation en matière de formation
Connaissance des procédures d'achat public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-faire:
Maîtriser les outils bureautiques, ASTRE RH et GF, Neeva, IEL
Réaliser l'exécution administrative et financière des marchés publics de formation
Savoir instruire des demandes de formation et les mettre en œuvre
Disposer de compétences numériques et digitales pour la gestion des applicatifs
Savoir-être:
Bonnes qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Bonne autonomie et prise d'initiatives
Rigueur
Être force de proposition
Réactivité
Sens des priorités
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Esprit d'Equipe
Capacité de travailler en transversalité
Formations et diplômes:
Niveau BAC Bac + 2 souhaité
Expérience dans des fonctions de gestion administrative, d'achat public et/ou comptable souhaitée
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
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Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.