AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET GERANT DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
Offre n° O011240701001499
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Val de Dagne
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et des élus, vous assurerez l'accueil et assisterez administrativement, financièrement et comptablement le secrétariat, vous réaliserez tous les supports / outils de communication et leur mise à jour.
Vous serez aussi chargée de la gestion de l'agence postale communale.
Vous serez aussi chargée de la gestion de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public,
Gestion des demandes administratives et conseils aux usagers ,
Rédaction de la correspondance et réalisation de divers travaux de bureautique,
Aide à la préparation des conseils municipaux et des commissions, des délibérations et des arrêtés,
Engagements des dépenses de fonctionnement et titres de recettes,
Traitement et gestion des demandes d'urbanisme,
Établissement des actes d'état civil et tenue des registres ,
Organisation des élections,
Élaboration des outils / supports de communication et leur mise à jour,
Gestion des congés,
Gestion des stocks, du prêt de matériel et de la réservations des salles communales,
Gestion des services postaux et financiers.
Gestion des demandes administratives et conseils aux usagers ,
Rédaction de la correspondance et réalisation de divers travaux de bureautique,
Aide à la préparation des conseils municipaux et des commissions, des délibérations et des arrêtés,
Engagements des dépenses de fonctionnement et titres de recettes,
Traitement et gestion des demandes d'urbanisme,
Établissement des actes d'état civil et tenue des registres ,
Organisation des élections,
Élaboration des outils / supports de communication et leur mise à jour,
Gestion des congés,
Gestion des stocks, du prêt de matériel et de la réservations des salles communales,
Gestion des services postaux et financiers.
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire exigée
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- maîtrise des logiciels métiers.
- SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et autorisations d'urbanisme ;
- savoir gérer la polyvalence, l'autonomie et les priorités.
- SAVOIR-ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;
- être en capacité de s'adapter ;
- avoir une grande disponibilité.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- maîtrise des logiciels métiers.
- SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, les actes d'état civil et autorisations d'urbanisme ;
- savoir gérer la polyvalence, l'autonomie et les priorités.
- SAVOIR-ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- être organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;
- être en capacité de s'adapter ;
- avoir une grande disponibilité.
Contact
Contact
0468240809
Informations complémentaires
MAIRIE DE VAL-DE-DAGNE
1 PLACE DE LA MAIRIE - MONTLAUR
11220 VAL-DE-DAGNE
1 PLACE DE LA MAIRIE - MONTLAUR
11220 VAL-DE-DAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.