LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION

Recrute en interne et externe, au sein de la Direction de la communication et du protocole, un :

RESPONSABLE DU PROTOCOLE (H/F)

Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d’une population de 134 000 habitants, situé dans le département de l’Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d’un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l’Espagne, la région toulousaine et l’arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique.

Au sein de la Direction de la communication et du protocole (10 agents), dont 3 dédiés spécifiquement au protocole (le responsable, un chargé de protocole et de diffusion et un chargé d’accueil et de protocole), la direction joue un rôle crucial dans la coordination et la mise en œuvre des événements officiels, assurant la visibilité et le respect des règles protocolaires du territoire du Grand Narbonne.

Quelles seront vos missions principales ?

Sous l’autorité de la Directrice de la communication et du protocole, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la coordination et l’organisation des manifestations pour le compte du Cabinet du Président en recueillant les informations liées aux divers évènements (inaugurations, poses de première pierre, signatures de conventions ou partenariats, Foire de Printemps, festivals, salons…) et en analysant les besoins en lien avec les services concernés (objet, invitants, lieu, modalités de réception...);

• Définir les règles de protocole, en informer les services et s’assurer de leur application (mise en place, accueil, déroulé, prises de parole…);

• Planifier et mettre en œuvre la manifestation sur le plan logistique (mise en place, accueil des élus, buffet…) en gérant les invitations, en garantissant le respect des règles protocolaires ainsi que la visibilité du Grand Narbonne;

• Gérer et entretenir le matériel du protocole (plot inauguration, ruban, flammes, kakemono, stand parapluie …) et suivre la gestion des objets publicitaires et cadeaux divers (commande, sélection des supports, remise aux invités…);

• Recenser les contacts des différents services et du Cabinet, assurer une veille et actualiser les fichiers contacts institutionnels ou partenaires;

• Assurer le remplacement du chargé de diffusion.

Ce que nous apprécions chez vous :

Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C ou B, filière administrative ou technique), vous justifiez d’une expérience similaire vous ayant permis d’acquérir une bonne connaissance des règles de protocole, du fonctionnement et de l’organisation des collectivités, de l’environnement institutionnel et territorial ainsi que des procédures administratives et comptables.

Doté d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de pédagogie, de rigueur, de discrétion et d’autonomie.

Dynamique et disponible, vous connaissez les principaux outils de communication et avez un goût certain pour le travail en équipe et en transversalité. Ce poste implique un travail en bureau, avec de nombreux déplacements sur le territoire (Permis B obligatoire).

Rejoignez-nous pour contribuer à la valorisation et au rayonnement du Grand Narbonne à travers des missions enrichissantes et variées !

Nos avantages :

--> Modalités de recrutement :
• Poste à temps complet, basé à Narbonne, à pourvoir au plus tôt la dernière quinzaine de septembre 2024.
• Fonctionnaires : recrutement possible dans la filière administrative ou technique, cat. C ou B, par mutation, détachement ou aux lauréats du concours.
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires (contractuels): contrat de catégorie C ou B, dans la filière administrative ou technique.

--> Rémunération :
• Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
• Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).

--> Modalités de travail et avantages :
• Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
• Des possibilités d’évolution en interne
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne,
• Horaires individualisés