Chargé du CCAS et assistant de direction (h/f)
Offre n° O006240726000421
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie
06460 ST VALLIER DE THIEY
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie
06460 ST VALLIER DE THIEY
Lieu de travail
ST VALLIER DE THIEY
Poste à pourvoir le
27/08/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Vallier de Thiey, 3700 habitants environ, recrute pour sa direction générale des services, un agent chargé du Centre Communal d'Action Sociale à 70% + assistant de direction à 30%. Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et au sein d'une équipe de 3 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
CCAS - 70% :
1 - Assurer la gestion et suivi administratif du CCAS : préparation et instruction de dossiers, rédaction de courriers, préparation, suivi et mise en oeuvre des décisions du conseil d'administration, tenue d'agendas et prise de rdv, préparation, suivi et exécution du budget ;
2 - Assurer la promotion de l'ensemble des services d'action sociale de la commune et participer à sa mise en oeuvre : épicerie sociale, friperie, jardins familiaux, séniors ;
3 - Assurer le suivi des conventions et partenariats afin de déployer localement les politiques sociales et médico-sociales ;
4 - Assurer un partenariat de qualité pour le logement des administrés : réception et suivi des dossiers de demande de logements sociaux, de logements insalubres, de logements communaux ;
5 - Accueillir les demandeurs et réaliser des visites à domicile, instruire les dossiers le cas échéant (domiciliations, hospitalisations à la demande d'un tiers, instruction dans la famille, etc.
Assistance Administrative - 30% :
1 - Enregistrer le courrier entrant ;
2 - Préparer les réunions d'adjoints ;
3 - Assurer le secrétariat de 3 élues ;
4 - Assurer le remplacement d'une collègue en cas d'absence ponctuelle.
Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdo - Possibilité de cycle à 39h avec RTT ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements réguliers sur le territoire communal ;
- Contacts quotidiens avec du public vulnérable et/ou en difficulté.
Conditions de rémunération :
- Rémunération selon grille indiciaire ;
- 5 semaines de congés annuels + RTT selon cycle ;
- Adhésion CNAS (comité d'entreprise) possible + participation mutuelle et prévoyance ;
- Prise en charge d'un accès en salle de sport (cours collectifs).
1 - Assurer la gestion et suivi administratif du CCAS : préparation et instruction de dossiers, rédaction de courriers, préparation, suivi et mise en oeuvre des décisions du conseil d'administration, tenue d'agendas et prise de rdv, préparation, suivi et exécution du budget ;
2 - Assurer la promotion de l'ensemble des services d'action sociale de la commune et participer à sa mise en oeuvre : épicerie sociale, friperie, jardins familiaux, séniors ;
3 - Assurer le suivi des conventions et partenariats afin de déployer localement les politiques sociales et médico-sociales ;
4 - Assurer un partenariat de qualité pour le logement des administrés : réception et suivi des dossiers de demande de logements sociaux, de logements insalubres, de logements communaux ;
5 - Accueillir les demandeurs et réaliser des visites à domicile, instruire les dossiers le cas échéant (domiciliations, hospitalisations à la demande d'un tiers, instruction dans la famille, etc.
Assistance Administrative - 30% :
1 - Enregistrer le courrier entrant ;
2 - Préparer les réunions d'adjoints ;
3 - Assurer le secrétariat de 3 élues ;
4 - Assurer le remplacement d'une collègue en cas d'absence ponctuelle.
Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdo - Possibilité de cycle à 39h avec RTT ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements réguliers sur le territoire communal ;
- Contacts quotidiens avec du public vulnérable et/ou en difficulté.
Conditions de rémunération :
- Rémunération selon grille indiciaire ;
- 5 semaines de congés annuels + RTT selon cycle ;
- Adhésion CNAS (comité d'entreprise) possible + participation mutuelle et prévoyance ;
- Prise en charge d'un accès en salle de sport (cours collectifs).
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
- Forte capacité d'organisation, d'adaptation, d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Disponibilité, discrétion, diplomatie ;
- Curiosité, capacité à rechercher des informations ;
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation de logiciels-métiers (Ciril, maarch, atal, etc) ;
- Connaissance et maîtrise des politiques et de la législation sociale et médico-sociale ;
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales et des procédures administratives ;
- Sens du service public et disponibilité pour se former.
- Forte capacité d'organisation, d'adaptation, d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Disponibilité, discrétion, diplomatie ;
- Curiosité, capacité à rechercher des informations ;
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
- Maîtrise des outils bureautiques et utilisation de logiciels-métiers (Ciril, maarch, atal, etc) ;
- Connaissance et maîtrise des politiques et de la législation sociale et médico-sociale ;
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales et des procédures administratives ;
- Sens du service public et disponibilité pour se former.
Contact
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.