MISSION GENERALE DU POSTE
Interlocuteur privilégié des élus, de la direction générale, des autres directeurs et des partenaires extérieurs (ABF, SDIS, maîtres d'oeuvre, entreprises...) le Directeur / la Directrice manage une direction d'environ 40 agents.
Il ou elle coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.
Il/elle assure un reporting précis et veille à sécuriser les arbitrages techniques et budgétaires auprès des élus référents, la DG et les directions métiers concernées.
Avec le Responsable de la Régie bâtiment / Chargé d'opération, il/elle est garant de l'avancée efficace des opérations phares de la mandature.
Il/elle assure une veille approfondie (maintenance, nettoyage, sécurité) sur les sites les plus sensibles pour la population et les élus.
Il/elle veille à la maîtrise des dépenses d'énergie, à l'adaptation aux nouveaux usages, à la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires...).
Il/ elle coordonne la stratégie patrimoniale de la collectivité mutualisée, et veillera à renforcer l'actualisation de l'inventaire et la priorisation des travaux de différentes natures de l'ensemble du parc.

MISSIONS PRINCIPALES :
Management de la direction :
- Animer les pôles de la direction (Régie Bâtiment, Moyens Généraux, Maintenance et Sécurité, Administratif) en veillant au partage d'informations, à la cohésion des équipes, à la délégation maîtrisée des missions
- Manager individuellement 5 agents : responsable régie bâtiment, responsable des moyens généraux, assistantes administratives -> définition des objectifs, soutien, écoute, évaluation, développement des compétences...
- Maîtriser les budgets d'investissement et fonctionnement
- Suivre et piloter l'activité à l'aide d'outils de reporting appropriés et collectivement alimentés
- Maîtriser les plans de charge avec une vision anticipée de l'activité, notamment pour les
années N et N+1
- Assurer la sécurité des collaborateurs avec un engagement régulier dans la démarche Culture de la prévention coordonnée par le DRH Conseil aux élus et à la direction générale :
- Rester à l'écoute fine des choix politiques municipaux (Maires, élus référents, adjoints)
- Traduire les choix politiques en programmes aux coûts, calendrier, contraintes techniques et degré de qualité maîtrisés
- Proposer à l'arbitrage des élus des choix techniques adaptés. Proposer des modes de portage et de réalisation.
- Prioriser et expliciter les enjeux règlementaires à intégrer aux projets (normes ERP, incendie, électricité, amiante, accessibilité, patrimoine remarquable, décret tertiaire...)
- Assurer la communication régulière des objectifs, de l'état d'avancement, des contraintes et des réussites des projets Animation des relations partenariales :
- Rendre lisible les actions du service de manière à optimiser les échanges entre équipes, clients, entreprises
- Garantir une relation partenariale privilégiée avec la Direction de l'Education, de la Scolarité et de la Citoyenneté
- Cultiver des relations de confiance avec les partenaires institutionnels pour concilier avec souplesse les différents enjeux bâtimentaires
- Assurer des relations régulières avec les entreprises du BTP pour favoriser le sourcing sur les marchés de travaux et suivre avec rigueur l'exécution et l'évaluation des chantiers Supervision des
opérations, notamment les plus sensibles
- Appuyer la supervision et la communication interne des principales opérations
- Veiller à la réactivité des équipes pour assurer la continuité de service des sites les plus exposés
- Faire respecter les ratios qualité/coûts/ délais des opérations
- Mesurer l'impact des opérations les plus ambitieuses : retour sur investissement, coût maintenance et énergétique, coût global
- Anticiper les dossiers de contentieux et contribuer à leur gestion
- Porter en autonomie des opérations légères mais sensibles Définition et mise en œuvre de la stratégie d'optimisation du parc
- Prioriser, programmer, chiffrer et faire valider les objectifs et missions d'intervention sur les bâtiments ;
- Contribuer au plan énergies, en optimisant la gestion du chauffage et les opérations de rénovation thermique
- Adapter les missions de nettoyage au contexte (programmation événementielle, contraintes sanitaires, moyens humains...)
- Assurer une veille réglementaire et prioriser son application
- Participer aux commissions de sécurité
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de protection des bâtiments exposés contre l'intrusion et la malveillance.