Un ou une Gestionnaire Ressources Humaines 13983-24
Offre n° O093241028000473
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'ensemble des recrutements permanents et non permanents du Siège
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations .
Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).
Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.
Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent. Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais) et enregistrer les candidatures papier. Créer les comptes candidats dans l'outil.
Établir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation
Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprenti-e-s).
Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.
Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales.
Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.
Préparation des comités : centraliser les demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin.
Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).
Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.
Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
Réceptionner les pièces, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service compétent. Assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais) et enregistrer les candidatures papier. Créer les comptes candidats dans l'outil.
Établir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation
Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprenti-e-s).
Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.
Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales.
Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Appétence pour le statut de la fonction publique territoriale
- Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Skype, Teams)
- Maitrise des logiciels de gestion RH (Gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire des dossiers agents)
- Sens du travail en équipe, partage d'information
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation aux situations variées et aptitude à la polyvalence Respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH
- Appétence pour le statut de la fonction publique territoriale
- Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Skype, Teams)
- Maitrise des logiciels de gestion RH (Gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire des dossiers agents)
- Sens du travail en équipe, partage d'information
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation aux situations variées et aptitude à la polyvalence Respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.