Assistant(e) de gestion
Offre n° O086241210001360
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de la Libération, Saint-Savin (Vienne)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
L'abbaye de Saint-Savin, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO en 1983, est gérée par un Etablissement Public de Coopération Culturelle, recherche un(e) assistant(e) de gestion comptable et RH.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) auprès du gestionnaire, l'agent(e) effectue les missions suivantes :
Missions principales
Finances :
* Mandatement des factures dématérialisation sur les deux budgets
* Gestion des engagements
* Responsable des achats en fournitures
Gestion du personnel :
* Elaboration des plannings des agents à l'année et au mois
* Gestion de la paye du personnel : préparation et édition
* Suivi des congés + compte épargne temps
* Suivi des arrêts maladie / accidents de travail
* Planning médecine du travail
* Elabore le planning de formation, gère les inscriptions et le suivi avec le gestionnaire
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Accueil téléphonique
* Mise en place de séminaires avec l'assistante de direction
* Dépose des actes sur la plateforme de l'égalité de la Préfecture
* Secrétaire de séance dans le cadre des réunions de service en l'absence de l'assistance de direction
* Gère les prestataires du site et le planning des rendez-vous du gestionnaire
* Gestion des clefs
Missions principales
Finances :
* Mandatement des factures dématérialisation sur les deux budgets
* Gestion des engagements
* Responsable des achats en fournitures
Gestion du personnel :
* Elaboration des plannings des agents à l'année et au mois
* Gestion de la paye du personnel : préparation et édition
* Suivi des congés + compte épargne temps
* Suivi des arrêts maladie / accidents de travail
* Planning médecine du travail
* Elabore le planning de formation, gère les inscriptions et le suivi avec le gestionnaire
Missions ponctuelles ou spécifiques
* Accueil téléphonique
* Mise en place de séminaires avec l'assistante de direction
* Dépose des actes sur la plateforme de l'égalité de la Préfecture
* Secrétaire de séance dans le cadre des réunions de service en l'absence de l'assistance de direction
* Gère les prestataires du site et le planning des rendez-vous du gestionnaire
* Gestion des clefs
Profils recherchés
Formation Bac général avec une maîtrise d'une gestion administrative et comptable, connaissance de l'environnement de la fonction publique.
Savoir :
Connaissance des logiciels Word, Excel, compta et paie (Coloris), Hélios, DSN, Stela, Chorus PRO
Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la comptabilité publique
Rigueur
Confidentialité
Savoir-faire :
Savoir suivre les évolutions dans les domaines des ressources humaines
Confidentialité
Savoir-être :
Discrétion et devoir de réserve
Autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité relationnelle
Savoir :
Connaissance des logiciels Word, Excel, compta et paie (Coloris), Hélios, DSN, Stela, Chorus PRO
Connaissance de l'environnement de la fonction publique et de la comptabilité publique
Rigueur
Confidentialité
Savoir-faire :
Savoir suivre les évolutions dans les domaines des ressources humaines
Confidentialité
Savoir-être :
Discrétion et devoir de réserve
Autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Réactivité
Capacité relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0549843867
Informations complémentaires
Lettre et CV
Adresse de l'employeur
E.P.C.C. ABBAYE ST SAVIN ET VALLEE FRESQUE
>PLACE DE LA LIBERATION, BP 9
86310 SAINT-SAVIN SUR GARTEMPE
>PLACE DE LA LIBERATION, BP 9
86310 SAINT-SAVIN SUR GARTEMPE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.