Gestionnaire comptable et commande publique
Offre n° O086241126000430
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Rte de Nieuil, La Villedieu-du-Clain (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + régime indemnitaire, titres restaurant, forfait mobilité durable, CNAS, participation employeur à la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique directe du DGS , vous aurez pour missions la gestion et la coordination du processus de commande publique ainsi que l'exécution budgétaire et comptable de l'établissement (en binôme avec un autre agent).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gérer le processus commande publique et mettre en place une coordination globale sur l’ensemble des services
- Assurer la gestion comptable et notamment les opérations comptables complexes
- Assurer la gestion des emprunts et de la trésorerie
Tâches :
EXECUTION COMPTABLE PORTEFEUILLE DIRECTIONS (60%)
- Contrôle bons de commande avant engagement comptable
- Réception des factures via CHORUS avec intégration
- Envoi aux services pour vérification
- Mandatement
- Participation à la mise en place de la dématérialisation des bons de commande, du processus de validation interne
- Gestion des emprunts et de la trésorerie
ACTIVITE COMMANDE PUBLIQUE (30%)
- Mettre en place et suivi d’un guide des procédures
- Assister les services dans la conception des marchés : définition des procédures,
- Planifier les marchés
- Coordonner l’ensemble des procédures et superviser celles ne relevant pas directement de son giron
- Conception des DCE, publication, ouverture et centralisation des analyses
- Mettre en ligne, coordonner les réponses, procéder à la première analyse puis transmettre aux services
- Participer à l’élaboration du rapport d’analyses, gérer la CAO et les éléments soumis à son examen
- Gérer les opérations de fin de procédure : notification, information aux candidats évincés, décision d’attribution (décision, délibération, …)
- Veiller et recenser les marchés à passer en vue de faire des économies d’échelle, dépassement de seuils, opportunité centrale d’achat
- Aider opérationnellement pour l’évolution de la fonction achat et lien avec la mission de développement de l’achat public durable.
- Exécuter financièrement les marchés et assurer leur suivi
SUIVI BUDGETAIRE (10%)
- Suivi des réalisations
- Appui à la gestion infrannuelle
- Gestion du CFU
- Vérification des crédits disponibles
Participer à la réflexion sur la décentralisation de l’exécution comptable
- Gérer le processus commande publique et mettre en place une coordination globale sur l’ensemble des services
- Assurer la gestion comptable et notamment les opérations comptables complexes
- Assurer la gestion des emprunts et de la trésorerie
Tâches :
EXECUTION COMPTABLE PORTEFEUILLE DIRECTIONS (60%)
- Contrôle bons de commande avant engagement comptable
- Réception des factures via CHORUS avec intégration
- Envoi aux services pour vérification
- Mandatement
- Participation à la mise en place de la dématérialisation des bons de commande, du processus de validation interne
- Gestion des emprunts et de la trésorerie
ACTIVITE COMMANDE PUBLIQUE (30%)
- Mettre en place et suivi d’un guide des procédures
- Assister les services dans la conception des marchés : définition des procédures,
- Planifier les marchés
- Coordonner l’ensemble des procédures et superviser celles ne relevant pas directement de son giron
- Conception des DCE, publication, ouverture et centralisation des analyses
- Mettre en ligne, coordonner les réponses, procéder à la première analyse puis transmettre aux services
- Participer à l’élaboration du rapport d’analyses, gérer la CAO et les éléments soumis à son examen
- Gérer les opérations de fin de procédure : notification, information aux candidats évincés, décision d’attribution (décision, délibération, …)
- Veiller et recenser les marchés à passer en vue de faire des économies d’échelle, dépassement de seuils, opportunité centrale d’achat
- Aider opérationnellement pour l’évolution de la fonction achat et lien avec la mission de développement de l’achat public durable.
- Exécuter financièrement les marchés et assurer leur suivi
SUIVI BUDGETAIRE (10%)
- Suivi des réalisations
- Appui à la gestion infrannuelle
- Gestion du CFU
- Vérification des crédits disponibles
Participer à la réflexion sur la décentralisation de l’exécution comptable
Profils recherchés
- Maitriser le processus de la paie
- Maitriser les opérations d’exécution comptable, opérations complexes et de régularisation
- Connaitre le fonctionnement budgétaire de la collectivité
- Connaitre l’exécution financière des marchés
- Polyvalence, réactivité et disponibilité
- Adaptabilité
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Maitriser les opérations d’exécution comptable, opérations complexes et de régularisation
- Connaitre le fonctionnement budgétaire de la collectivité
- Connaitre l’exécution financière des marchés
- Polyvalence, réactivité et disponibilité
- Adaptabilité
- Sens du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.89.02.89
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté statutaire pour les fonctionnaires
à
M. le Président
Communauté de communes des Vallées du Clain
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou
rh@valleesduclain.fr
à
M. le Président
Communauté de communes des Vallées du Clain
25 route de Nieuil
86340 LA VILLEDIEU DU CLAIN
ou
rh@valleesduclain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.