Gestionnaire dette / assistant de direction en CDD
Offre n° O084250214000826
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
320 ch meinajaries agroparc BP 1259, Avignon (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent en congé maternité au sein de la Direction des Finances et de renforcer, un jour par semaine, la Direction Environnement Déchets.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assistant de direction du service
Tenue d’agenda et organisation de réunion de travail
Coordination planning congés
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
Gestion du courrier arrivé (MAARCH)
Relai des informations internes ou externes
Visa des bons de commandes des services
2/ Gestion des contrats de dette
Contrôle et mandatement des échéances de dettes et de SWAPS
Suivi des crédits budgétaires ouverts
Mise à jour de la base de donnés (finance active—INSITO)
Suivi administratif pour la conclusion de nouveaux contrats
Échanges avec les partenaires bancaires
3/ Gestion de la trésorerie
Suivi et contrôle dans HELIOS
Suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
Suivi de la ligne de trésorerie et des avances ponctuelles entre budgets
Mise à jour du plan de trésorerie
4/ 1 jour par semaine: assistance administrative, standardiste, agent d’accueil pour la Direction Environnement Déchets:
Gérer l’accueil téléphonique et physique du service
Missions de secrétariat (tenue d’agendas, courriers etc.)
Tâches administratives diverses
Tenue d’agenda et organisation de réunion de travail
Coordination planning congés
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
Gestion du courrier arrivé (MAARCH)
Relai des informations internes ou externes
Visa des bons de commandes des services
2/ Gestion des contrats de dette
Contrôle et mandatement des échéances de dettes et de SWAPS
Suivi des crédits budgétaires ouverts
Mise à jour de la base de donnés (finance active—INSITO)
Suivi administratif pour la conclusion de nouveaux contrats
Échanges avec les partenaires bancaires
3/ Gestion de la trésorerie
Suivi et contrôle dans HELIOS
Suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
Suivi de la ligne de trésorerie et des avances ponctuelles entre budgets
Mise à jour du plan de trésorerie
4/ 1 jour par semaine: assistance administrative, standardiste, agent d’accueil pour la Direction Environnement Déchets:
Gérer l’accueil téléphonique et physique du service
Missions de secrétariat (tenue d’agendas, courriers etc.)
Tâches administratives diverses
Profils recherchés
Savoirs :
Nomenclatures comptables
Comptabilité publique
Exécution financière des marchés publics
Pièces justificatives des dépenses
Savoir-faire :
Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Rigueur
Respect des délais
Réactivité
Nomenclatures comptables
Comptabilité publique
Exécution financière des marchés publics
Pièces justificatives des dépenses
Savoir-faire :
Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
Rigueur
Respect des délais
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490844700
Informations complémentaires
https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement
ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président
Date limite de candidature :
16 mars 2025
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGÉ
Chargée de recrutement:
04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Michaëlle ARNOUX
Responsable du pôle Budget Recettes : 04.88.61.54.55
ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »
Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président
Date limite de candidature :
16 mars 2025
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGÉ
Chargée de recrutement:
04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Michaëlle ARNOUX
Responsable du pôle Budget Recettes : 04.88.61.54.55
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.