Mission 1 : Management des équipes en l’absence de la directrice ou en relais sur le terrain

Activités :
• Garantir la cohérence et l’harmonisation des pratiques en intégrant la culture de la bientraitance ;
• Participer à l’animation et à la dynamisation de l’équipe ;
• Apporter un conseil technique et un soutien aux équipes ;
• Gérer les conflits en l’absence de la directrice ;
• Contrôler les réalisations de l’équipe pluridisciplinaire et savoir recadrer le cas échéant ;
• Assister aux entretiens professionnels avec les agents ;
• Participer à la diffusion des informations auprès du personnel ;
• Assurer une veille règlementaire et professionnelle.

Mission 2 : Contrôle de l’hygiène, la santé, le bien-être et le bon développement des enfants

Activités :
• Contrôler la mise en application de l’ensemble des protocoles (médicaux, HACCP, légionnelle, nettoyage et désinfection…)
• Contrôler le respect des règles et mesures d’hygiène (port d’EPI, lavage des mains, dates d’ouverture des produits sur les flacons…) ;
• Contrôler la quantité des aliments servis en fonction de l’âge des enfants ;
• Veiller au bon développement de l’enfant ;
• Contribuer à l’identification des signes d’appel, de mal-être physique ou psychique de l’enfant- alerter ;
• Assurer la prise en charge médicale de l’enfant en lien avec le pédiatre ;
• Assurer la formation en collaboration avec le pédiatre, des protocoles médicaux et PAI ;
• Contrôler et mettre à jour les dossiers médicaux et vaccinations des enfants, la pharmacie, produits d’hygiène destinés aux enfants
• S’assurer du respect des protocoles médicaux ;
• Mettre en œuvre les PAI, assurer le suivi et le renouvellement le cas échéant ;
• Participer aux soins d'hygiène, de confort et de bien-être des enfants, notamment dans les moments forts de la journée (sortie ; repas ; sieste).

Mission 3 : Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles

Activités :
• Informer les parents sur les modalités de l'accueil des enfants ;
• Accueillir les familles ;
• Organiser l’accueil et l’intégration de l’enfant ;
• Accompagner les parents dans leur fonction parentale.

Mission 4 : Participation à la gestion administrative des enfants et du personnel

Activités :
• Saisir les états de présence des enfants ;
• Assurer la transmission d’informations et de documents (certificat médical, renouvellement de vœux, document des contrats…) relative aux enfants, à la Direction Petite Enfance ;
• Collaborer à la facturation ;
• Transmettre les états de présence/ absences du personnel ;
• Assurer la transmission d’informations relative au personnel à la Direction Petite enfance ;
• Faire les demandes d’intervention et assurer leur suivi auprès de la direction petite enfance ;
• Participer à la préparation de la commission d’admission ;
• Réajuster les commandes de repas ;
• Participer aux réunions de service, à la commission des menus, commission d’admission… en cas d’absence de la directrice.

Mission 5 : Participation à la conception, animation et mise en œuvre du projet éducatif et des projets pédagogiques qui en découlent

Activités :
• Participer à la définition d’un projet éducatif ;
• Garantir l’application du projet au quotidien.

Mission 6 : Contrôle de la sécurité de l’environnement des personnes

Activités :
• Contrôler la sécurité de l’environnement intérieur et extérieur ;
• Assurer la sécurité des enfants et du personnel par un contrôle de l’aménagement des espaces, du matériel et jeux mis à disposition ;
• Contrôler le port des EPI, le matériel utilisé par les agents
• Effectuer les exercices d’évacuation en cas d’incendie et de mise en sécurité.

Mission 7 : Commandes et gestion des stocks

Activités :
• Evaluer et recenser les besoins en matériel de puériculture, jeux, mobilier enfant et participe à l’élaboration de ces marchés ;
• Réaliser les devis de matériel petite enfance.