CHARGE(E) D'ACCUEIL, D'ETAT CIVIL ET AFFAIRES GENERALES
Offre n° O081250418000988
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Albi et Cordes-sur-Ciel, Monestiés est lové dans une boucle du Cérou. Son patrimoine culturel s'intègre dans un environnement naturel bucolique. Vieilles pierres, demeures anciennes s'harmonisent avec le paysage vert et vallonné. Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l'on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables... Venez découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la chapelle Saint-Jacques, joyau de la cité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 place de la mairie, Monestiés (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Monestiés, située entre Albi (UNESCO) et Cordes-sur-Ciel, est lové dans une boucle du Cérou. Son patrimoine culturel s’intègre dans un environnement naturel bucolique. Vieilles pierres, demeures anciennes s’harmonisent avec le paysage vert et vallonné.
Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l’on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables… N’oubliez pas de découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et d’admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la Chapelle St Jacques, joyau de la cité.
La Commune compte 1 400 habitants et une équipe de 14 personnes pour mettre en œuvre les différentes missions : école, médiathèque, culture, équipement sportif, etc.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales.
Depuis 2001, Monestiés est classé parmi les plus beaux villages de France et l’on apprécie de se balader à travers ses ruelles pittoresques à la rencontre des vestiges du passé : anciennes fortifications, pont de Candèze, fontaine du Griffoul, maisons à colombages et autres architectures remarquables… N’oubliez pas de découvrir les tableaux du musée Bajén-Vega, et d’admirer le groupe statuaire du château de Combefa à la Chapelle St Jacques, joyau de la cité.
La Commune compte 1 400 habitants et une équipe de 14 personnes pour mettre en œuvre les différentes missions : école, médiathèque, culture, équipement sportif, etc.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers et devez assurer l'instruction des dossiers dans le domaine de l'Etat Civil et des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations
Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle,
enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Gestion du courrier
Gestion administrative des cimetières
Missions d’officier d'état civil
Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Tenue à jour des registres d'état civil
Célébration des mariages
Gestion des élections :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Organisation des élections et participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
Gestion de la comptabilité :
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
- Temps complet: 35 H 00
- Pas de télétravail
- Possibilité de travail le week-end de façon ponctuelle (élection notamment)
- RIFSEEP + CNAS
Accueillir, informer et orienter le public, tant au guichet que par téléphone
Traiter les demandes et déclarations
Instruction et traitement des dossiers :
Prise en charge des demandes, réception des pièces, renseignements, contrôle,
enregistrement des dossiers, transmission aux divers organismes habilités.
Délivrance d'actes et de documents
Gestion du courrier
Gestion administrative des cimetières
Missions d’officier d'état civil
Rédaction et délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, ...)
Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Tenue à jour des registres d'état civil
Célébration des mariages
Gestion des élections :
Recensement militaire
Inscriptions sur les listes électorales
Organisation des élections et participation à la bonne tenue des scrutins électoraux
Gestion de la comptabilité :
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025
- Temps complet: 35 H 00
- Pas de télétravail
- Possibilité de travail le week-end de façon ponctuelle (élection notamment)
- RIFSEEP + CNAS
Profils recherchés
Idéalement titulaire d’un DUT ou BTS de gestion administrative et comptable, vous avez de réelles compétences pour l’accueil du public, une bonne aisance relationnelle, un sens de l'organisation, une grande capacité d'adaptation. Ce poste nécessite beaucoup de polyvalence et faire preuve d’une grande discrétion.
SAVOIRS
connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
connaître les règles de la comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)
SAVOIR ÊTRE
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
SAVOIRS
connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
connaître les règles de la comptabilité publique
SAVOIR FAIRE
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
Aisance avec les outils informatiques (une connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus)
SAVOIR ÊTRE
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 80 14 01
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à direction.generale@monesties.fr
Les entretiens de recrutement auront lieu en juin. Date à confirmer.
Les entretiens de recrutement auront lieu en juin. Date à confirmer.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.