Assistant du Maire
Offre n° O074241031000846
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Secrétariat Général et Affaires juridique est transversal et aide au montage de l'ensemble des dossiers structurants de la collectivité.
L'assistant(e) du Maire assure un lien important entre les élus, les administrés et les services.
Rejoignez une équipe dynamique composée du Directeur Général des Services, d'une responsable de service et d'une assistante.
L'assistant(e) du Maire assure un lien important entre les élus, les administrés et les services.
Rejoignez une équipe dynamique composée du Directeur Général des Services, d'une responsable de service et d'une assistante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous assurez l’assistance administrative du Maire et du Secrétariat Général dans les domaines suivants :
* Accueil et renseignements aux administrés
* Tenue de l’agenda du Maire (organisation de réunions, prise de rendez-vous...)
* Suivi administratif des dossiers confiés par M. le Maire
* Gestion des déplacements et des frais de mission des élus
- Vous aidez le Directeur Général des Services dans l’organisation du Collectif de Direction et du Collectif des Services :
* Convocations, prise de note, relevé de conclusions, diffusion...
- Vous coordonnez la gestion des vins d’honneur :
* Gestion des stocks
* Réception des demandes et préparation des contenus
* Préparation et organisation des vins d’honneur
- En binôme avec votre collègue, vous réalisez un suivi et une gestion des actes administratifs :
* Réception, enregistrement, contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur les canaux de diffusion
* Tenue des registres des actes administratifs : délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire, arrêtés du Maire
* Gestion des actes liés au Conseil Municipal et aux commissions municipales
- Vous assurez l’assistance administrative du Maire et du Secrétariat Général dans les domaines suivants :
* Accueil et renseignements aux administrés
* Tenue de l’agenda du Maire (organisation de réunions, prise de rendez-vous...)
* Suivi administratif des dossiers confiés par M. le Maire
* Gestion des déplacements et des frais de mission des élus
- Vous aidez le Directeur Général des Services dans l’organisation du Collectif de Direction et du Collectif des Services :
* Convocations, prise de note, relevé de conclusions, diffusion...
- Vous coordonnez la gestion des vins d’honneur :
* Gestion des stocks
* Réception des demandes et préparation des contenus
* Préparation et organisation des vins d’honneur
- En binôme avec votre collègue, vous réalisez un suivi et une gestion des actes administratifs :
* Réception, enregistrement, contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur les canaux de diffusion
* Tenue des registres des actes administratifs : délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire, arrêtés du Maire
* Gestion des actes liés au Conseil Municipal et aux commissions municipales
Profils recherchés
Ce poste est fait pour moi si :
* J’ai de solides connaissances des collectivités territoriales.
* J’ai un grand sens de l’accueil et du service public.
* Je fais preuve de discrétion et de réserve.
* Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
* On me reconnait pour mon excellent relationnel et mes qualités de gestionnaire.
* La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
* J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
* Je suis disponible ponctuellement pour certains évènements : conseils municipaux, vins d’honneur...
* J’ai de solides connaissances des collectivités territoriales.
* J’ai un grand sens de l’accueil et du service public.
* Je fais preuve de discrétion et de réserve.
* Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
* On me reconnait pour mon excellent relationnel et mes qualités de gestionnaire.
* La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
* J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
* Je suis disponible ponctuellement pour certains évènements : conseils municipaux, vins d’honneur...
Contact et modalités de candidature
Contact
0450646920
Informations complémentaires
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à contact@mairie-rumilly74.fr avant le 30/11/2024.
Entretiens programmés le 17/12/2024.
Recrutement par voie de mutation, sur liste d'aptitude ou par détachement prioritairement.
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
Prime de fin d’année
Complément indemnitaire annuel (CIA)
Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
Participation aux frais de transport public
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à contact@mairie-rumilly74.fr avant le 30/11/2024.
Entretiens programmés le 17/12/2024.
Recrutement par voie de mutation, sur liste d'aptitude ou par détachement prioritairement.
Rémunération : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Indemnité de résidence
Tickets restaurant
CNAS (chèques vacances, aide rentrée scolaire, forfait sport, etc)
Prime de fin d’année
Complément indemnitaire annuel (CIA)
Participation aux mutuelles santé et prévoyance (si affiliées FPT)
Participation aux frais de transport public
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.