Agent d'accueil et administratif et agent de remplacement dans les différents services
Offre n° O070250416000972
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 58 rue Paul Morel - BP 80392, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Outre ses compétences obligatoires, le CCAS de Vesoul :
- met en œuvre la politique sociale sur le territoire et anime une action générale de prévention.
- gère 2 structures collectives d'accueil de jeunes enfants (multi accueils) ainsi qu'un relais petite enfance.
- gère un ensemble de 2 Résidences Autonomie (budget annexe) avec 152 logements.
Le CCAS recrute un agent d’accueil et administratif et agent de remplacement dans les différents services du CCAS.
- met en œuvre la politique sociale sur le territoire et anime une action générale de prévention.
- gère 2 structures collectives d'accueil de jeunes enfants (multi accueils) ainsi qu'un relais petite enfance.
- gère un ensemble de 2 Résidences Autonomie (budget annexe) avec 152 logements.
Le CCAS recrute un agent d’accueil et administratif et agent de remplacement dans les différents services du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes :
A raison de 18 H / semaine
- gestion du courrier : enregistrement, navettes courrier avec véhicule de service
- gestion des élections de domicile avec suivi du courrier des domiciliations,
- accueil du public, renseignements, orientation vers les services internes ou externes en fonction de la demande exprimée (en binôme)
- standard
- gestion des rendez-vous des travailleurs sociaux et les seconder en cas de besoin,
- frappe de courriers
A raison de 10 H / semaine
- renfort et remplacement dans les autres services avec les missions suivantes en fonction des nécessités :
- accueil et standard
- restauration
- renfort petite enfance
A raison de 18 H / semaine
- gestion du courrier : enregistrement, navettes courrier avec véhicule de service
- gestion des élections de domicile avec suivi du courrier des domiciliations,
- accueil du public, renseignements, orientation vers les services internes ou externes en fonction de la demande exprimée (en binôme)
- standard
- gestion des rendez-vous des travailleurs sociaux et les seconder en cas de besoin,
- frappe de courriers
A raison de 10 H / semaine
- renfort et remplacement dans les autres services avec les missions suivantes en fonction des nécessités :
- accueil et standard
- restauration
- renfort petite enfance
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- maîtrise du standard et des outils bureautiques
- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, notamment alimentaire
- connaissance du domaine de la petite enfance
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'adaptation,
* Aisance relationnelle,
* Autonomie et sens du travail en équipe,
* Disponibilité, discrétion,
* Rigueur.
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Versement d'une prime semestrielle
- Chèques déjeuner
- Participation employeur aux mutuelles labellisées et participation employeur au contrat collectif de prévoyance.
- maîtrise du standard et des outils bureautiques
- connaissance des règles d’hygiène et de sécurité, notamment alimentaire
- connaissance du domaine de la petite enfance
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'adaptation,
* Aisance relationnelle,
* Autonomie et sens du travail en équipe,
* Disponibilité, discrétion,
* Rigueur.
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Versement d'une prime semestrielle
- Chèques déjeuner
- Participation employeur aux mutuelles labellisées et participation employeur au contrat collectif de prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384971740
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Madame Edith MAUVAIS au 03.84.97.17.40
Candidature (lettre + CV+ dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 18 mai 2025, délai de rigueur, par mail à edith.mauvais@vesoul.fr ou par voie postale à :
Monsieur le Président du C.C.A.S.
C.C.A.S. Pierre-Burthey
22 rue du Breuil
70000 VESOUL
Candidature (lettre + CV+ dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 18 mai 2025, délai de rigueur, par mail à edith.mauvais@vesoul.fr ou par voie postale à :
Monsieur le Président du C.C.A.S.
C.C.A.S. Pierre-Burthey
22 rue du Breuil
70000 VESOUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.