secrétaire général(e)
Offre n° O070250204000610
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5A route de Saint Loup - CS 60202, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En liaison avec la Direction :
· Assurer une mission de secrétariat général de l’agence, au sein d’un service administratif composé de trois secrétaires
RECRUTEMENT
En priorité par voie statutaire :
soit pour mise à disposition du département de Haute-Saône auprès de INGENIERIE70
soit pour recrutement directement par L’Agence départementale d’ingénierie aux collectivités INGENIERIE 70
ou à défaut par voie contractuelle
· Assurer une mission de secrétariat général de l’agence, au sein d’un service administratif composé de trois secrétaires
RECRUTEMENT
En priorité par voie statutaire :
soit pour mise à disposition du département de Haute-Saône auprès de INGENIERIE70
soit pour recrutement directement par L’Agence départementale d’ingénierie aux collectivités INGENIERIE 70
ou à défaut par voie contractuelle
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
· Gestion financière liée aux activités de l’agence : élaboration des documents budgétaires en lien avec la direction, suivi budgétaire, suivi de la comptabilité (élaboration des factures, mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement etc.).
· Gestion administrative liée à l’activité : secrétariat, réalisation et mise en forme, classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures, suivi des tableaux de bord de l’activité aménagement pour facturation.
· Gestion des Ressources humaines et des payes : gestion des contrats avec le respect des procédures de recrutement, suivi déroulement de carrière arrêtés, gestion des payes, gestion cotisation patronales, inscription et suivi des formations, saisie du Rapport Sociale Unique (RSU) etc.….
· Gestion des Conseil d’administration et des Assemblées générales : élaboration des documents préparatoires des CA et AG en lien avec la Direction, convocations, participation aux réunions, écritures des délibérations et des Procès-verbaux.
ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par l’agence
Soutien juridique en droit des collectivités territoriales
Remplacement des agents du service administratif si absence (accueil téléphonique, gestion du courrier, divers taches …)
· Gestion financière liée aux activités de l’agence : élaboration des documents budgétaires en lien avec la direction, suivi budgétaire, suivi de la comptabilité (élaboration des factures, mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement etc.).
· Gestion administrative liée à l’activité : secrétariat, réalisation et mise en forme, classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures, suivi des tableaux de bord de l’activité aménagement pour facturation.
· Gestion des Ressources humaines et des payes : gestion des contrats avec le respect des procédures de recrutement, suivi déroulement de carrière arrêtés, gestion des payes, gestion cotisation patronales, inscription et suivi des formations, saisie du Rapport Sociale Unique (RSU) etc.….
· Gestion des Conseil d’administration et des Assemblées générales : élaboration des documents préparatoires des CA et AG en lien avec la Direction, convocations, participation aux réunions, écritures des délibérations et des Procès-verbaux.
ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par l’agence
Soutien juridique en droit des collectivités territoriales
Remplacement des agents du service administratif si absence (accueil téléphonique, gestion du courrier, divers taches …)
Profils recherchés
· Maitriser les logiciels de bureautique (bon niveau en EXCEL)
· Connaissance souhaitée en IGDA, E-MAGNUS, plateforme CHORUS
· Expérience en gestion des payes souhaitée et en droit des collectivités
· Goût du travail en équipe ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
· Connaissance de la fonction publique territoriale, Etre à l’écoute des demandes des élus
· Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais ;
· Travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion
· Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle,
· Capacité rédactionnelle
· Poste positionné sous l'autorité de la Directrice ;
· Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée (présence aux réunions du conseil administration)
· Moyens de déplacement : véhicules de service si besoin
Possibilité de formation / tuilage avec l’agent remplacé et si le calendrier le permet
· Connaissance souhaitée en IGDA, E-MAGNUS, plateforme CHORUS
· Expérience en gestion des payes souhaitée et en droit des collectivités
· Goût du travail en équipe ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
· Connaissance de la fonction publique territoriale, Etre à l’écoute des demandes des élus
· Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais ;
· Travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion
· Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle,
· Capacité rédactionnelle
· Poste positionné sous l'autorité de la Directrice ;
· Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée (présence aux réunions du conseil administration)
· Moyens de déplacement : véhicules de service si besoin
Possibilité de formation / tuilage avec l’agent remplacé et si le calendrier le permet
Contact et modalités de candidature
Contact
0384682470
Informations complémentaires
Pour toute autre information, contacter Mme PERIARD Florence – Directrice adjointe - 03 84 68 24 70
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction publique) doivent être adressées prioritairement par email à :
contact@ingenierie70.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président d’Ingénierie70
Pôle administratif
5A route de Saint Loup
CS 60202
70 004 VESOUL CEDEX
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction publique) doivent être adressées prioritairement par email à :
contact@ingenierie70.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président d’Ingénierie70
Pôle administratif
5A route de Saint Loup
CS 60202
70 004 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
AGENCE DEPARTEMENTALE DE LA HAUTE SAONE
>5A route de Saint Loup - CS 60202
70004 VESOUL Cedex
>5A route de Saint Loup - CS 60202
70004 VESOUL Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.