Vous participez à l’animation de la démarche concertée et à la mise en place d’outils collaboratifs pour assurer une bonne coordination des différents usagers de l’équipement. Vous coordonnez les temps dédiés aux réflexions sur la gouvernance et les chantiers participatifs.

Vous documentez les usages et élaborez des outils et supports de communication autour de la démarche et des projets accompagnés, afin d’initier des relais efficaces auprès des usagers comme du grand public. Vous rendez compte de la démarche en interne et publiquement (fonction d’accueil et de secrétariat des réunions).

Responsable de la sécurité du lieu lors des événements publics, vous êtes garant de l’application de la réglementation ERP et sécurité incendie, et vous assurez du bon déroulement des manifestations, en roulement avec le reste de l’équipe.

Accueil et coordination des usagers
Gestion du planning, des demandes de diffusion et de résidences, des fiches techniques et des conventions associées, en concertation avec l’équipe, les résidents et les services techniques.
Accompagnement des porteurs de projets : suivi de leur temps d’expérimentation dans le lieu, conseil personnalisé sur leur projet, solution de faisabilité lié à l’environnement du lieu, conseil et relai dans leur recherche de partenaires, mise en place et mise à jour d’outils et d’un espace de documentation,etc...
Assurer l’accueil et la sécurité lors des ouvertures et activités publiques.

Animation de la démarche collective
Accueillir et informer sur la démarche (acteurs, publics, services).
Coordonner les temps et commissions dédiés à la mise en place d’une gouvernance partagée et d’une charte des usages
Mise en place de process et d’outils pour faciliter le partage des espaces et des ressources, les prises d’initiative et les décisions collectives.
Restitution de l’expérience menée et des projets accueillis. Participation aux réunions avec les résidents (fonction de secrétariat) et avec le réseau élargi des partenaires.

Médiation et communication
Élaboration d’un récit partagé et compris du plus grand nombre, dans un souci de transparence des règles du jeu
Conception et partage d’outils de communication autour du projet, des résidents et du quartier
Documentation de la démarche (captation, archivage) et transmission des communs
Animation de l’espace ressources et des permanences du Lieu-Dit, en collaboration avec les résidents

Régie ponctuelle d’événements avec le collectif de résidents