Chargé(e) de mission auprés de son Directeur Général des services H/F
Offre n° O060250228001106
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 AVENUE EUGENE GAZEAU, Senlis (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder.
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;
Piloter des projets :
o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l’expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l’émergence des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants ainsi qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
Communication :
o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;
Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;
Piloter des projets :
o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l’expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l’émergence des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants ainsi qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
Communication :
o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;
Profils recherchés
Savoirs :
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d’affiches, organigramme…)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )
Savoir-être :
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.
Expérience / Formation :
- Vous démontrez d’une expérience réussie dans des missions équivalentes ;
- Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d’affiches, organigramme…)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )
Savoir-être :
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.
Expérience / Formation :
- Vous démontrez d’une expérience réussie dans des missions équivalentes ;
- Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0344990862
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles.
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (participation employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles.
Conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle.
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Ticket restaurant de 9€ par jour travaillé (participation employeur 5€)
- Adhésion au CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.