Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :

Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :

o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;

Piloter des projets :

o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l’expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l’émergence des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants ainsi qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;

Communication :

o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;