Assistant(e) des ressources humaines et financière - Gestionnaire paie
Offre n° O059250318000960
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, Marchiennes (Nord)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
23/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de gestion des ressources humaines et financière – Gestionnaire paie :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité
- suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences
- assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Assure l’engagement, la liquidation, le mandatement et l’émission de titres de recettes des directions de la commune, en veillant au respect des règles de comptabilité publique
Relations fonctionnelles :
En interne :
• Echanges quotidiens, concertation et travail en équipe au sein des services ressources humaines et finances
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres des services
En externe :
• Echanges réguliers avec les services de la DGFIP (mandats, titres…) et du service de gestion comptable (paie)
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité
- suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences
- assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Assure l’engagement, la liquidation, le mandatement et l’émission de titres de recettes des directions de la commune, en veillant au respect des règles de comptabilité publique
Relations fonctionnelles :
En interne :
• Echanges quotidiens, concertation et travail en équipe au sein des services ressources humaines et finances
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres des services
En externe :
• Echanges réguliers avec les services de la DGFIP (mandats, titres…) et du service de gestion comptable (paie)
Missions / conditions d'exercice
Missions/conditions d’exercice
Finances :
• Réalisation et/ou vérification des pré engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable à la collectivité, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier COSOLUCE
• Gestion comptable des marchés publics (facturation, recensement des pièces justificatives, conception de la formule de révision de prix et utilisation des indices) et quant au respect de l’application de la réglementation publique en lien avec son responsable de pôle
• Relance des fournisseurs afin d’obtenir si nécessaire des factures conformes après service fait
• Création et alimentation de tableaux de suivi
• Participation au contrôle interne conformément aux grilles de contrôles préétablies
• Contribution à la polyvalence entre les différents pôles (subventions, recettes et patrimoine, marchés fonctionnement et marchés investissement) afin d’assurer la continuité du service
Ressources Humaines :
• Traitement de la paie des agents et des élus de la collectivité, en binôme avec la responsable de service
• Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisie de la paie sur COSOLUCE
• Elaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Saisie des éléments de gestion administrative du personnel
• Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés)
• Enregistrement des congés sur COSOLUCE
• Gestion des dossiers du personnel
Conditions générales d’exercice :
Environnement spécifique du poste :
• Travail de bureau
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services (Paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Evolutions technologiques et techniques particulières du poste :
• Prise en compte des mutations numériques (dématérialisation des procédures…)
• Développement de la e-administration
• Progiciel COSOLUCE
• Portail DGFIP et CHORUS Pro
Evolutions réglementaires :
• Règles comptables (M57)
• Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1607 heures…)
Finances :
• Réalisation et/ou vérification des pré engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable à la collectivité, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier COSOLUCE
• Gestion comptable des marchés publics (facturation, recensement des pièces justificatives, conception de la formule de révision de prix et utilisation des indices) et quant au respect de l’application de la réglementation publique en lien avec son responsable de pôle
• Relance des fournisseurs afin d’obtenir si nécessaire des factures conformes après service fait
• Création et alimentation de tableaux de suivi
• Participation au contrôle interne conformément aux grilles de contrôles préétablies
• Contribution à la polyvalence entre les différents pôles (subventions, recettes et patrimoine, marchés fonctionnement et marchés investissement) afin d’assurer la continuité du service
Ressources Humaines :
• Traitement de la paie des agents et des élus de la collectivité, en binôme avec la responsable de service
• Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisie de la paie sur COSOLUCE
• Elaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Saisie des éléments de gestion administrative du personnel
• Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés)
• Enregistrement des congés sur COSOLUCE
• Gestion des dossiers du personnel
Conditions générales d’exercice :
Environnement spécifique du poste :
• Travail de bureau
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services (Paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Evolutions technologiques et techniques particulières du poste :
• Prise en compte des mutations numériques (dématérialisation des procédures…)
• Développement de la e-administration
• Progiciel COSOLUCE
• Portail DGFIP et CHORUS Pro
Evolutions réglementaires :
• Règles comptables (M57)
• Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1607 heures…)
Profils recherchés
Profils recherchés
Savoirs professionnels :
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
• La connaissance du logiciel COSOLUCE Finances et RH est un plus
• Procédures comptables et administratives financières (paie…)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Vocabulaire professionnel des services
• Procédures administratives
• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (Chambre régionale des Comptes)
• Nomenclature et règles comptables
• Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels)
Qualités professionnelles :
• Communication orale et écrite
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie, anticipation, réactivité et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Force de proposition
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Adaptabilité
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité
• Discrétion, devoir de réserve
Diplômes :
BAC + 2, BTS comptabilité et/ou expérience en collectivité (3 ans)
Savoirs professionnels :
• Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
• La connaissance du logiciel COSOLUCE Finances et RH est un plus
• Procédures comptables et administratives financières (paie…)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Vocabulaire professionnel des services
• Procédures administratives
• Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (Chambre régionale des Comptes)
• Nomenclature et règles comptables
• Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels)
Qualités professionnelles :
• Communication orale et écrite
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie, anticipation, réactivité et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Force de proposition
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Adaptabilité
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité
• Discrétion, devoir de réserve
Diplômes :
BAC + 2, BTS comptabilité et/ou expérience en collectivité (3 ans)
Contact et modalités de candidature
Contact
0327944513
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - Mairie de Marchiennes - 1, rue Corbineau - 59870 MARCHIENNES ou par mail à : drh@marchiennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
>Place Gambetta
59870 MARCHIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.