Gestionnaire comptabilité et ressources humaines
Offre n° O059250117000189
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
SIVOM de la Région d'Arleux 20 salariés
Syndicat travaillant sur des actions de proximité dans le domaine du social, de l'insertion, de la santé, la culture, la jeunesse
Porteur d'un centre socioculturel intercommunal itinérant intervenant sur les 15 communes adhérentes, bassin de vie rural / périurbain de 15 000 habitants.
Syndicat travaillant sur des actions de proximité dans le domaine du social, de l'insertion, de la santé, la culture, la jeunesse
Porteur d'un centre socioculturel intercommunal itinérant intervenant sur les 15 communes adhérentes, bassin de vie rural / périurbain de 15 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 rue du bias, Arleux (Nord)
Poste à pourvoir le
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 2 250 € brut mensuel selon profil du candidat (dont régime indemnitaire RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Contexte de la mission :
Le Syndicat Intercommunal de la Région d'Arleux (SIRA) est à l'origine un SIVOM créé en 1958 regroupant une dizaine de communes pour la gestion collectives de compétences techniques (assainissement, électrification rurale, gestion de la collecte sélective des ordures ménagères...).
Au gré de la refonte des intercommunalités dans les années 1990 / 2000, ces compétences ont été transférées à Douaisis Agglo depuis 2002 et le syndicat s'est recentré sur des actions sociales et culturelles. En 2012, il reçoit un premier agrément pour porter un centre socioculturel intercommunal qui occupe aujourd'hui toute l'activité du syndicat et qui intervient sur des thématiques diverses de la petite enfance aux seniors en passant par les adolescents, les familles, les publics précaires....
En 2020, 15 communes adhérent au SIRA pour bénéficier des actions mises en place par le centre socioculturel. Le Comité Syndical regroupant 30 délégués (2 par commune) est l'organe décisionnaire du syndicat ; il a désigné un bureau syndical composé d'un président et de vice-président.e.s pour le représenter.
La structure compte 17 salariés sur des statuts différents : fonctionnaires territoriaux, contractuels, contrats de droit privé (contrat aidé), animateurs vacataires...
Dans le cadre de la mise en disponibilité de la responsable Comptabilité / RH, le syndicat recherche une personne en charge de gérer la comptabilité et l'administration du personnel.
Le Syndicat Intercommunal de la Région d'Arleux (SIRA) est à l'origine un SIVOM créé en 1958 regroupant une dizaine de communes pour la gestion collectives de compétences techniques (assainissement, électrification rurale, gestion de la collecte sélective des ordures ménagères...).
Au gré de la refonte des intercommunalités dans les années 1990 / 2000, ces compétences ont été transférées à Douaisis Agglo depuis 2002 et le syndicat s'est recentré sur des actions sociales et culturelles. En 2012, il reçoit un premier agrément pour porter un centre socioculturel intercommunal qui occupe aujourd'hui toute l'activité du syndicat et qui intervient sur des thématiques diverses de la petite enfance aux seniors en passant par les adolescents, les familles, les publics précaires....
En 2020, 15 communes adhérent au SIRA pour bénéficier des actions mises en place par le centre socioculturel. Le Comité Syndical regroupant 30 délégués (2 par commune) est l'organe décisionnaire du syndicat ; il a désigné un bureau syndical composé d'un président et de vice-président.e.s pour le représenter.
La structure compte 17 salariés sur des statuts différents : fonctionnaires territoriaux, contractuels, contrats de droit privé (contrat aidé), animateurs vacataires...
Dans le cadre de la mise en disponibilité de la responsable Comptabilité / RH, le syndicat recherche une personne en charge de gérer la comptabilité et l'administration du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de la Gestionnaire comptabilité / RH seront les suivantes :
-> Sur le plan comptable et budgétaire :
- Elaborer et gérer le budget général du syndicat, établir le compte administratif (contrôle des comptes, détermination du résultat, écritures comptables...) en lien avec le directeur
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des encaissements, suivi budgétaire, capacité de trésorerie...)
- Gérer la trésorerie du syndicat, partenariat avec la DGFIP, le Service de gestion Comptable (SGC), le Crédit Agricole...
- Traiter les mandats de dépenses/titres de recettes
* Vérifier les pièces comptables (Bon de commande, facture et RIB)
* Saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes dans l'outil informatique
* Editer les bordereaux pour mise en signature au président et les transmettre au SGC
* Suivi et enregistrement des subventions diverses
* Justifier les encaissements via le P503 (recherche des pièces justificatives, saisie informatique...)
- Suivre les conventions de financement pour les différents services du centre socioculturel intercommunal
-> Sur le plan Paie / Ressources humaines :
- Etablir les prévisions salariales et des bilans annuels, en lien avec le directeur
- Réaliser les formalités administratives RH (contrats, DPAE, documents de sortie, arrêtés selon les situations des agents, certificats administratifs à la demande de la trésorerie...)
- Etablir et exécuter la paie des élus et agents du syndicat (titulaires, contractuels, PEC...)
- Déclarer les cotisations sociales (URSSAF, Pôle emploi, CDG, CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP, DSN...)
- Elaborer le bilan social
- Gérer les congés payés et heures de récupération, les arrêts maladie et maternité, suivre l'indemnisation des indemnités journalières
- Elaborer, gérer et renouveler les contrats des agents, suivre les carrières
- Avoir un rôle de correspondant avec Plurelya (œuvres sociales)
- Planifier les visites médicales du personnel avec le Centre De Gestion
->Autres missions
- Organiser les réunions statutaires du Bureau Syndical et Comité Syndical :
o Préparation des documents,
o Convocations des élus
o Participation aux différentes réunions, assistance des élus lors des réunions,
o Établissement des comptes rendus et procès-verbaux,
o Rédaction des délibérations et des arrêtés et transmission au contrôle de la légalité
o Veille juridique et législation, tenue des registres
- Gérer les abonnements téléphoniques, électricité, eau, gaz... , les contrats de maintenance informatique, copieurs, chaudière...et d'assurance du personnel, en lien avec le directeur
- Réaliser une veille juridique du syndicat (budgétaire, Comptable, ressources Humaines...)
- Etre l'interlocuteur.trice du CDG, du Service de gestion Comptable de Douai, de la Sous-préfecture de Douai, du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Être en charge de la gestion des commandes de fournitures (demandes de devis, réalisation de bons de commande [fournitures administratives, fournitures d'entretien...], relancer les prestataires
- Etablir les plannings en lien avec les prestataires, les partenaires
- Participer aux temps de concertation du centre (réunions de pôle, réunions du personnel...) dans une logique de travail transversal.
- Le cas échéant participer à l'organisation des différentes manifestations proposées par le centre socioculturel intercommunal tout au long de l'année.
Vous serez sous la responsabilité directe du directeur (trice) et des 4 élus composant l'exécutif.
Durée de la mission : CDD de 13 mois, renouvelable en fonction de la demande de mise en disponibilité de l'agent titulaire du poste
Durée hebdomadaire de travail : 35h réparties comme suit : Lundi au vendredi : 9h/12h30 - 13h30/17h
Salaire mensuel :
Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Basé sur la filière administrative, catégorie B, grade de rédacteur principal 2ème classe - à partir du 1er échelon (IB 401 - IM 376) selon profil du candidat
- Base minimum de 2 250€ brut mensuel (dont régime indemnité RIFSEEP)
-> Sur le plan comptable et budgétaire :
- Elaborer et gérer le budget général du syndicat, établir le compte administratif (contrôle des comptes, détermination du résultat, écritures comptables...) en lien avec le directeur
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi des encaissements, suivi budgétaire, capacité de trésorerie...)
- Gérer la trésorerie du syndicat, partenariat avec la DGFIP, le Service de gestion Comptable (SGC), le Crédit Agricole...
- Traiter les mandats de dépenses/titres de recettes
* Vérifier les pièces comptables (Bon de commande, facture et RIB)
* Saisir les mandats de dépenses et les titres de recettes dans l'outil informatique
* Editer les bordereaux pour mise en signature au président et les transmettre au SGC
* Suivi et enregistrement des subventions diverses
* Justifier les encaissements via le P503 (recherche des pièces justificatives, saisie informatique...)
- Suivre les conventions de financement pour les différents services du centre socioculturel intercommunal
-> Sur le plan Paie / Ressources humaines :
- Etablir les prévisions salariales et des bilans annuels, en lien avec le directeur
- Réaliser les formalités administratives RH (contrats, DPAE, documents de sortie, arrêtés selon les situations des agents, certificats administratifs à la demande de la trésorerie...)
- Etablir et exécuter la paie des élus et agents du syndicat (titulaires, contractuels, PEC...)
- Déclarer les cotisations sociales (URSSAF, Pôle emploi, CDG, CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP, DSN...)
- Elaborer le bilan social
- Gérer les congés payés et heures de récupération, les arrêts maladie et maternité, suivre l'indemnisation des indemnités journalières
- Elaborer, gérer et renouveler les contrats des agents, suivre les carrières
- Avoir un rôle de correspondant avec Plurelya (œuvres sociales)
- Planifier les visites médicales du personnel avec le Centre De Gestion
->Autres missions
- Organiser les réunions statutaires du Bureau Syndical et Comité Syndical :
o Préparation des documents,
o Convocations des élus
o Participation aux différentes réunions, assistance des élus lors des réunions,
o Établissement des comptes rendus et procès-verbaux,
o Rédaction des délibérations et des arrêtés et transmission au contrôle de la légalité
o Veille juridique et législation, tenue des registres
- Gérer les abonnements téléphoniques, électricité, eau, gaz... , les contrats de maintenance informatique, copieurs, chaudière...et d'assurance du personnel, en lien avec le directeur
- Réaliser une veille juridique du syndicat (budgétaire, Comptable, ressources Humaines...)
- Etre l'interlocuteur.trice du CDG, du Service de gestion Comptable de Douai, de la Sous-préfecture de Douai, du Centre National de la Fonction Publique Territoriale
- Être en charge de la gestion des commandes de fournitures (demandes de devis, réalisation de bons de commande [fournitures administratives, fournitures d'entretien...], relancer les prestataires
- Etablir les plannings en lien avec les prestataires, les partenaires
- Participer aux temps de concertation du centre (réunions de pôle, réunions du personnel...) dans une logique de travail transversal.
- Le cas échéant participer à l'organisation des différentes manifestations proposées par le centre socioculturel intercommunal tout au long de l'année.
Vous serez sous la responsabilité directe du directeur (trice) et des 4 élus composant l'exécutif.
Durée de la mission : CDD de 13 mois, renouvelable en fonction de la demande de mise en disponibilité de l'agent titulaire du poste
Durée hebdomadaire de travail : 35h réparties comme suit : Lundi au vendredi : 9h/12h30 - 13h30/17h
Salaire mensuel :
Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Basé sur la filière administrative, catégorie B, grade de rédacteur principal 2ème classe - à partir du 1er échelon (IB 401 - IM 376) selon profil du candidat
- Base minimum de 2 250€ brut mensuel (dont régime indemnité RIFSEEP)
Profils recherchés
Compétences attendues :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57, élaboration du budget
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité publique (JVS Horizon Online)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel)
Aptitudes :
Discrétion professionnelle et droit de réserve
Autonomie, Rigueur, Organisation
Disponibilité, Sens du service public et de la hiérarchie.
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique M57, élaboration du budget
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et des statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité publique (JVS Horizon Online)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel)
Aptitudes :
Discrétion professionnelle et droit de réserve
Autonomie, Rigueur, Organisation
Disponibilité, Sens du service public et de la hiérarchie.
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0327895174
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
Par e-mail à : comptabilite.csc.sira@gmail.com
Pour plus d'information, contactez Hélène LEGRAND, Responsable Comptabilité Ressources humaines du SIRA au : 03.27.89.99.38
Avant le mercredi 20 mars 2024
Par e-mail à : comptabilite.csc.sira@gmail.com
Pour plus d'information, contactez Hélène LEGRAND, Responsable Comptabilité Ressources humaines du SIRA au : 03.27.89.99.38
Avant le mercredi 20 mars 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.