Agent administratif en mairie (h/f)
Offre n° O050250311000728
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Bourg - Tirepied, Tirepied-sur-Sée (Manche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, en binôme avec la secrétaire générale de mairie en poste,
*mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, en binôme avec la secrétaire générale de mairie en poste,
*mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les demandes de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7- Gérer les services communaux existants (salle de fêtes,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Missions PRINCIPALES de l’adjoint(e) administrati(f) (ve) concernant l'offre à pourvoir :
*Gestion des dossiers de marchés publics :
- Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome . Lancement des marchés publics ; préparation, suivi de l'exécution et des mandatements
* Gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- Assurer les étapes relatives à la paie des agents de l’établissement et des élus (saisie des éléments variables, calcul des bulletins et contrôle...), des charges sociales (déclarations et mandatements) et de la DSN ;
- Élaborer les actes relatifs au recrutement, à la carrière, à la vie administrative des agents et le suivi administratif
- mise à jour du classement des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les demandes de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7- Gérer les services communaux existants (salle de fêtes,...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Missions PRINCIPALES de l’adjoint(e) administrati(f) (ve) concernant l'offre à pourvoir :
*Gestion des dossiers de marchés publics :
- Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome . Lancement des marchés publics ; préparation, suivi de l'exécution et des mandatements
* Gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- Assurer les étapes relatives à la paie des agents de l’établissement et des élus (saisie des éléments variables, calcul des bulletins et contrôle...), des charges sociales (déclarations et mandatements) et de la DSN ;
- Élaborer les actes relatifs au recrutement, à la carrière, à la vie administrative des agents et le suivi administratif
- mise à jour du classement des éléments constitutifs du dossier individuel des agents.
Profils recherchés
Savoir-être
• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique
• Bonne organisation du travail et gestion du temps
• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité
• Sens du service public et loyauté institutionnelle
• Diplomatie et esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et capacité d’analyse
• Capacités de communication et de partage de l’information
Pré-requis
• expérience professionnelle obligatoire sur poste similaire en collectivité
Logiciel
• E magnus Berger Levrault
• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique
• Bonne organisation du travail et gestion du temps
• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité
• Sens du service public et loyauté institutionnelle
• Diplomatie et esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et capacité d’analyse
• Capacités de communication et de partage de l’information
Pré-requis
• expérience professionnelle obligatoire sur poste similaire en collectivité
Logiciel
• E magnus Berger Levrault
Contact et modalités de candidature
Contact
0233605254
Informations complémentaires
Présélection des candidatures
Entretien d'embauche préalable au recrutement
Documents a fournir pour candidater CV, lettre de motivations, recommandation(s) ,diplôme(s) ...
Joindre une copie recto verso de votre carte d’identité
Entretien d'embauche préalable au recrutement
Documents a fournir pour candidater CV, lettre de motivations, recommandation(s) ,diplôme(s) ...
Joindre une copie recto verso de votre carte d’identité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.