Chef du service des Publics
Offre n° O016241008001202
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 Avenue Gambetta, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Les Archives de la Charente, créées en 1796, ont pour missions la collecte, le classement, la conservation et la
communication au public des archives publiques produites du territoire (du Moyen Âge à nos jours). Elles gèrent
également une bibliothèque historique et des fonds privés. L'ensemble des fonds et collections représentent 17
kilomètres linéaires. Fortes d'une dynamique équipe de 25 personnes, les Archives de la Charente sont organisées en 3 services : Fonds ; Conservation et bibliothèque ; Publics. Un projet scientifique et culturel fixe les orientations stratégiques jusqu'en 2026 et l'ouverture d'un nouveau portail Internet est prévue en mars 2024. Le service public vous anime ? La curiosité est votre moteur ? La variété des missions est un idéal ? Rejoignez-nous !
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente
accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Les Archives de la Charente, créées en 1796, ont pour missions la collecte, le classement, la conservation et la
communication au public des archives publiques produites du territoire (du Moyen Âge à nos jours). Elles gèrent
également une bibliothèque historique et des fonds privés. L'ensemble des fonds et collections représentent 17
kilomètres linéaires. Fortes d'une dynamique équipe de 25 personnes, les Archives de la Charente sont organisées en 3 services : Fonds ; Conservation et bibliothèque ; Publics. Un projet scientifique et culturel fixe les orientations stratégiques jusqu'en 2026 et l'ouverture d'un nouveau portail Internet est prévue en mars 2024. Le service public vous anime ? La curiosité est votre moteur ? La variété des missions est un idéal ? Rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Le.la chef.fe du service des Publics définit, impulse et supervise la politique des Archives en direction des publics :
accompagnement des usagers en salle de lecture, traitement des demandes de recherche par correspondance,
transmission aux scolaires, programmation culturelle (in situ, hors les murs, numérique). Il.elle noue des partenariats et augmente la visibilité des Archives. Il.elle encadre une équipe de 6 personnes et est membre de l'équipe de direction. Il.elle participe aux projets transverses de la direction, notamment lors de la semaine de fermeture annuelle.
Mission 1: Gérer la politique des publics (60%)
Définition et mise en oeuvre d'une politique soutenable et cohérente d'accueil des publics (physique/numérique),
garante de la qualité du service rendu ;
Mise en oeuvre des dispositions juridiques relatives à la communicabilité, à la diffusion et à la réutilisation des
archives. Définition et mise en oeuvre d'une programmation culturelle annuelle ;
Réalisation d'enquêtes de publics, supervision de la stratégie de communication et de l'image de l'établissement
Archives de la Charente - Construction et mise en oeuvre de partenariats, participation aux réseaux professionnels.
Mission 2 : Manager une équipe ( 25%)
Encadrement hiérarchique : gestion des congés, entretiens annuels d'évaluation, rédaction des fiches de poste ;
Encadrement scientifique : définition des objectifs à poursuivre et du plan de charge afférent, développement des
compétences, évaluation de dispositifs ;
Encadrement fonctionnel des agents et stagiaires partiellement ou temporairement affectés aux missions du service.
Mise en place de projets, de procédures et d'outils transverses au service- recensement des besoins et gestion des
lignes de crédit afférents aux missions du service - Gestion et suivi de la communication interne au service (réunions,
retours d'expérience).
Mission 3 : Contribuer à la politique scientifique globale des Archives de la Charente (15%)
Participation aux réunions de l'équipe de direction (environ une tous les deux mois) et représentation de la directrice
durant ses congés (responsabilité partagée avec les deux autres chefs de service) ;
Contribution à la rédaction, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du projet scientifique et culturel ;
Production de notes stratégiques, de synthèses, de bilans et de rapports à la commission permanente ;
Participation aux comités transverses de la direction : avenir bâtimentaire, portail numérique La Source, chantiers
collectifs inter-services.
accompagnement des usagers en salle de lecture, traitement des demandes de recherche par correspondance,
transmission aux scolaires, programmation culturelle (in situ, hors les murs, numérique). Il.elle noue des partenariats et augmente la visibilité des Archives. Il.elle encadre une équipe de 6 personnes et est membre de l'équipe de direction. Il.elle participe aux projets transverses de la direction, notamment lors de la semaine de fermeture annuelle.
Mission 1: Gérer la politique des publics (60%)
Définition et mise en oeuvre d'une politique soutenable et cohérente d'accueil des publics (physique/numérique),
garante de la qualité du service rendu ;
Mise en oeuvre des dispositions juridiques relatives à la communicabilité, à la diffusion et à la réutilisation des
archives. Définition et mise en oeuvre d'une programmation culturelle annuelle ;
Réalisation d'enquêtes de publics, supervision de la stratégie de communication et de l'image de l'établissement
Archives de la Charente - Construction et mise en oeuvre de partenariats, participation aux réseaux professionnels.
Mission 2 : Manager une équipe ( 25%)
Encadrement hiérarchique : gestion des congés, entretiens annuels d'évaluation, rédaction des fiches de poste ;
Encadrement scientifique : définition des objectifs à poursuivre et du plan de charge afférent, développement des
compétences, évaluation de dispositifs ;
Encadrement fonctionnel des agents et stagiaires partiellement ou temporairement affectés aux missions du service.
Mise en place de projets, de procédures et d'outils transverses au service- recensement des besoins et gestion des
lignes de crédit afférents aux missions du service - Gestion et suivi de la communication interne au service (réunions,
retours d'expérience).
Mission 3 : Contribuer à la politique scientifique globale des Archives de la Charente (15%)
Participation aux réunions de l'équipe de direction (environ une tous les deux mois) et représentation de la directrice
durant ses congés (responsabilité partagée avec les deux autres chefs de service) ;
Contribution à la rédaction, à la mise en oeuvre et à l'évaluation du projet scientifique et culturel ;
Production de notes stratégiques, de synthèses, de bilans et de rapports à la commission permanente ;
Participation aux comités transverses de la direction : avenir bâtimentaire, portail numérique La Source, chantiers
collectifs inter-services.
Profils recherchés
Savoirs
Cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées en
France
Histoire générale et administrative de la France et des institutions
publiques
Délais de communicabilité et de diffusion en ligne applicables aux
archives publiques
Fonctionnement du réseau des services publics d'archives
Principes de communication web/print
Savoir-faire
Concevoir et piloter un projet de A à Z
Organiser son travail et celui de son équipe
S'exprimer et rédiger de manière fluide et soutenue
Cultiver un réseau professionnel
Faire preuve de rigueur scientifique
Savoir faire face aux urgences et imprévus
Savoir-être
Capacité à donner du sens, communiquer sur les projets et à rendre
compte de son activité
Esprit d'équipe
Goût pour les relations humaines
Curiosité, ouverture d'esprit et créativité
Exemplarité et sens des responsabilités
Cadre législatif et réglementaire des archives publiques et privées en
France
Histoire générale et administrative de la France et des institutions
publiques
Délais de communicabilité et de diffusion en ligne applicables aux
archives publiques
Fonctionnement du réseau des services publics d'archives
Principes de communication web/print
Savoir-faire
Concevoir et piloter un projet de A à Z
Organiser son travail et celui de son équipe
S'exprimer et rédiger de manière fluide et soutenue
Cultiver un réseau professionnel
Faire preuve de rigueur scientifique
Savoir faire face aux urgences et imprévus
Savoir-être
Capacité à donner du sens, communiquer sur les projets et à rendre
compte de son activité
Esprit d'équipe
Goût pour les relations humaines
Curiosité, ouverture d'esprit et créativité
Exemplarité et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0516097458
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence : PECS - ArchivesdelaCharente - Chef du service des Publics (P.286-CM)
publique) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence : PECS - ArchivesdelaCharente - Chef du service des Publics (P.286-CM)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.