Chargé de mission en appui du chef de projet chargé du processus et du Portail des subventions (H/F)
Offre n° O013250313000661
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission en appui du chef de projet chargé du processus et du Portail des subventions (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
En appui du/de la chef de projet, le chargé de mission participe
- au pilotage et à l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions
- à la mise en adéquation du Portail des subventions et du processus de traitement des subventions
- à la communication sur le processus et le Portail des subventions
Activités
Participer :
- à l’évolution et l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions : identification des besoins (procédures, outil informatique), recettage des livraisons, mise en production
- à la communication sur le processus et le Portail
- à l’accompagnement des usagers, du SDS et des directions opérationnelles
- à la production et à la mise à jour des guides des usagers et des directions
- à la création/mise à jour des différentes requêtes pour le SDS et pour les directions opérationnelles
- au groupe projet pour la conception du nouveau Portail des subventions MGDIS avec la DTISU et la DSI
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité
En appui du/de la chef de projet, le chargé de mission participe
- au pilotage et à l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions
- à la mise en adéquation du Portail des subventions et du processus de traitement des subventions
- à la communication sur le processus et le Portail des subventions
Activités
Participer :
- à l’évolution et l’amélioration du processus de traitement des subventions et du Portail des subventions : identification des besoins (procédures, outil informatique), recettage des livraisons, mise en production
- à la communication sur le processus et le Portail
- à l’accompagnement des usagers, du SDS et des directions opérationnelles
- à la production et à la mise à jour des guides des usagers et des directions
- à la création/mise à jour des différentes requêtes pour le SDS et pour les directions opérationnelles
- au groupe projet pour la conception du nouveau Portail des subventions MGDIS avec la DTISU et la DSI
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
- Connaissance du processus de traitement des subventions
- Connaissance du Portail des subventions
Savoir faire
- Concevoir des procédures et des outils de communication
- Maitriser les outils informatiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Teams, Yammer
Savoir être
Rigueur et méthode
- Pédagogie et sens du relationnel
- Esprit d’initiative
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac+4 souhaité
- Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
- Connaissance du processus de traitement des subventions
- Connaissance du Portail des subventions
Savoir faire
- Concevoir des procédures et des outils de communication
- Maitriser les outils informatiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Teams, Yammer
Savoir être
Rigueur et méthode
- Pédagogie et sens du relationnel
- Esprit d’initiative
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac+4 souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9277 – Chargé de mission en appui du chef de projet chargé du processus et du Portail des subventions (H/F) -DGR/DFCG/SDS
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.