CHEF-FE DU SERVICE DES ARCHIVES
Offre n° O013250129000267
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le directeur dans l’organisation du travail des services pilotés.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le directeur dans l’organisation du travail des services pilotés.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le remplacement du Directeur durant son absence, et l’assister au quotidien
- Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel (référent R.H.)
- Suivre les opérations comptables du service (référent financier)
- Participer aux projets et activités du service (soutien et polyvalence aux médiateurs du patrimoine
- Assurer l’accueil du public et le secrétariat du service de conservation des fonds
- Participer à la préparation et aux opérations du recensement de population annuel (optionnel)
- Assurer la numérisation de documents et de fonds iconographiques archivés
- Assurer une polyvalence sur tous les secteurs de la Direction
- Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel (référent R.H.)
- Suivre les opérations comptables du service (référent financier)
- Participer aux projets et activités du service (soutien et polyvalence aux médiateurs du patrimoine
- Assurer l’accueil du public et le secrétariat du service de conservation des fonds
- Participer à la préparation et aux opérations du recensement de population annuel (optionnel)
- Assurer la numérisation de documents et de fonds iconographiques archivés
- Assurer une polyvalence sur tous les secteurs de la Direction
Profils recherchés
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation rapide
- Pratique de l’outil informatique (word – excel – outil de travail collaboratif - CIRIL – OMER (INSEE) – CITYWEB….
- Connaissance sommaire des techniques d’animation
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation rapide
- Pratique de l’outil informatique (word – excel – outil de travail collaboratif - CIRIL – OMER (INSEE) – CITYWEB….
- Connaissance sommaire des techniques d’animation
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, .
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, .
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, .
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, .
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.