Chargé (e) du suivi administratif et financier (H/F)
Offre n° O978260407000549
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé (e) de suivi administratif et financier conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il/elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Il/elle gère la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence. Il/elle gère également administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
De plus, il/elle assure l’exécution et le suivi des marchés ainsi que le suivi de l’ensemble des commandes de fournitures et de moyens utiles au bon fonctionnement de la restauration scolaire.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
De plus, il/elle assure l’exécution et le suivi des marchés ainsi que le suivi de l’ensemble des commandes de fournitures et de moyens utiles au bon fonctionnement de la restauration scolaire.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Code des marchés publics et modalités d’application
Sources et règles des financements publics
Règles et procédures des contrats complexes
Procédures de passation des marchés publics
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Méthodes de gestion optimale des stocks principes de l’achat durable
Technique et outils de planification
Procédures administratives liées à l’activité du service
• Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Code des marchés publics et modalités d’application
Sources et règles des financements publics
Règles et procédures des contrats complexes
Procédures de passation des marchés publics
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Méthodes de gestion optimale des stocks principes de l’achat durable
Technique et outils de planification
Procédures administratives liées à l’activité du service
• Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
Élaborer les documents administratifs de cadrage
Élaborer et piloter les outils de la commande publique
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable
Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
Mettre en place des procédures d’achats responsables ou durables
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
• Notification et contrôle des marchés
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Assurer la motivation des rejets des offres
Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
Contrôle des opérations de réception
Validation des éventuels avenants
• Exécution financière et comptable des marchés
Préparer le mandatement des acomptes et des avances
Organiser et suivre la levée des cautions
Procéder au paiement des retenues de garantie
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat
• Suivi des commissions d’appel d’offres, des commissions de délégation des services publics
• Suivi des crédits
• Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services
• Chargés du contrôle de légalité (tant qu’il est encore exercé), ou suivi des mises en demeures
• Application des pénalités de retards
Sources et règles des financements publics
Règles et procédures des contrats complexes
Procédures de passation des marchés publics
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Méthodes de gestion optimale des stocks principes de l’achat durable
Technique et outils de planification
Procédures administratives liées à l’activité du service
• Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Code des marchés publics et modalités d’application
Sources et règles des financements publics
Règles et procédures des contrats complexes
Procédures de passation des marchés publics
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance de la fonction achat
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Méthodes d’analyse et du contrôle des coûts
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Méthodes de gestion optimale des stocks principes de l’achat durable
Technique et outils de planification
Procédures administratives liées à l’activité du service
• Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
Contrôler l’évaluation préalable des besoins
Élaborer les documents administratifs de cadrage
Élaborer et piloter les outils de la commande publique
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
Rédiger des contrats de complexité variable
Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
Mettre en place des procédures d’achats responsables ou durables
• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
• Notification et contrôle des marchés
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Assurer la motivation des rejets des offres
Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
Contrôle des opérations de réception
Validation des éventuels avenants
• Exécution financière et comptable des marchés
Préparer le mandatement des acomptes et des avances
Organiser et suivre la levée des cautions
Procéder au paiement des retenues de garantie
• Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat
• Suivi des commissions d’appel d’offres, des commissions de délégation des services publics
• Suivi des crédits
• Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services
• Chargés du contrôle de légalité (tant qu’il est encore exercé), ou suivi des mises en demeures
• Application des pénalités de retards
Profils recherchés
Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité
Savoir-faire
Etre capable d’encadrer une équipe pour l’exécution des marchés et le suivi des commandes
Etre capable d’intégrer une démarche de projet
Bonne élocution
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du travail en équipe
Réactivité
Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
Connaissance de la collectivité
Savoir-faire
Etre capable d’encadrer une équipe pour l’exécution des marchés et le suivi des commandes
Etre capable d’intégrer une démarche de projet
Bonne élocution
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du travail en équipe
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262344932
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 10/05/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.