Sous l'autorité de la Direction des Moyens Généraux, et conformément aux éléments de cadrage de la collectivité, le/la responsable du Service nettoyage et gardiennage des locaux pilote et organise les opérations de nettoyage et désinfection des locaux administratifs, la gestion des toilettes publiques ainsi que la gestion des gardiens sur les sites de la Ville. De plus, il/elle coordonne la gestion administrative du service et garantit l'application du cadre réglementaire relatif à ses missions dans le respect de la chaîne hiérarchique.
Activités managériales
Dans le cadre du projet de la collectivité le chef de service s'engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale, en coordination avec sa hiérarchie.
Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction des Moyens Généraux (DMG) :
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions du service
Activités managériales

Dans le cadre du projet de la collectivité le chef de service s'engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale, en coordination avec sa hiérarchie.

Participation à la détermination des orientations stratégiques de la Direction des Moyens Généraux (DMG) :
- Participe à la définition, à la traduction et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Assiste, conseille et rend compte à la hiérarchie
- Analyse les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions du service
- Définit un projet de service, formalise les procédures
- Investigue l'information et assure une veille juridique et technique sectorielle
Management opérationnel du service :
- Assure le choix des options techniques les plus efficientes
- Veille à l'application des lois/règlements et des procédures internes spécifiques à l'activité
- Rédige les procédures et protocoles d'interventions de nettoyage et de désinfection
- Assure la planification, la coordination et la supervision du service
- Développe, met en oeuvre et évalue la mise en place d'outils de gestion
- Assure la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Anime les réunions
- Assure la représentativité du service
- Pilote l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performant
- Présente aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de son service
- Participe à la communication des actions menées
- Participe à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Suivre les éventuelles réclamations internes ou externes
- Contrôler la réalisation et la qualité de l'activité
- Etablit le cahier des charges des prestations externalisées de nettoyage
- Suit et contrôle les prestations de nettoyage sur sites
- Identifie les besoins en produits, matériels d'entretien et EPI (blouses, chaussures, gants...) pour assurer les différentes prestations de nettoyage et de gardiennage
- Suit les dysfonctionnements sur les toilettes publiques et fait intervenir les partenaires internes ou externes en lien avec la cellule gestion des toilettes publiques
- S'assure de l'accessibilité aux toilettes publiques sur les plages horaires définies en lien avec la cellule gestion des toilettes publiques


Animation et pilotage du service :
- Détermine le plan de charge du service
- Définit les objectifs annuels ou pluriannuels du service
- Répartit, planifie les différentes missions du service (entretien des locaux, désinfection, gestion des toilettes publiques, gardiennage), en lien avec la direction et les services
- Alimente les tableaux de bord de l'activité du service
- Anticipe et gère les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonne, pilote et évalue les projets
- Valorise le travail des équipes et capitalise les bonnes pratiques
- Optimise les moyens, définit, fait valider et développe des procédures pour améliorer la performance et la qualité du service

Gestion administrative, juridique et financière du service :
- Supervise la gestion administrative
- Fait appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
- Assure l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Contrôle le service fait et vise les factures
- Propose le budget du service
- Supervise les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Réalise l'exécution et l'évaluation des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Garantit le respect du RGPD au sein du service
- Suit et traite les courriers
- Propose des notes d'informations ou de procédure

Gestion des ressources humaines :
- Gère les ressources humaines du service en lien avec la direction
- Planifie les congés et assure la continuité de service
- Spécifie et définit les besoins en effectifs nécessaires à assurer des prestations de qualité
- Fait appliquer la réglementation sur l'hygiène et la sécurité au travail
- Fait appliquer la réglementation sur le code du travail
- Participe à la définition des besoins de formation
- Définit les fiches de poste des agents
- Propose l'organisation en partenariat avec la hiérarchie
- Evalue professionnellement les agents
- Participe à l'élaboration des documents de référence de la collectivité (plan de continuité d'activité...)
- Assure l'état de pointage des effectifs du service et leur transmission
Activités spécifiques :
Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile, de l'organisation des scrutins des élections, des manifestations et autres interventions de la Ville
Hors plage horaire quotidienne, intervention en cas d'urgence ou d'impérieuse nécessité liée aux missions confiées.
Assure l'intérim du directeur des moyens généraux