Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978250301394763
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Temps complet : 35h00
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Temps complet : 35h00
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Profils recherchés
Savoir :
Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
Connaissance des instances partenariales internes et externes
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
Savoir-faire :
Assister le responsable de la cellule, tenue des tableaux interventions, bilans etc
assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
Connaissance des instances partenariales internes et externes
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
Savoir-faire :
Assister le responsable de la cellule, tenue des tableaux interventions, bilans etc
assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 14/04/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.