Assistant(e) administratif(ve) comptable (H/F)
Offre n° O978250211000003
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Renseigner ou orienter les demandes, participer à la gestion administrative, prendre en charge le suivi administratif et financier des dossiers
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Assistance administrative et comptable
- Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
- Saisir les documents comptables dépenses
- Transmettre les informations à la TG
- Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
- Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
- Enregistrer les réclamations des fournisseurs ; préparer les réponses
Assistance administrative et comptable
- Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
- Saisir les documents comptables dépenses
- Transmettre les informations à la TG
- Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
- Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
- Enregistrer les réclamations des fournisseurs ; préparer les réponses
Profils recherchés
Savoir:
- Connaissance des règles administratives, juridiques, budgétaires d’une collectivité territoriale
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures applicables
- Connaissance de l’organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
Savoir-faire:
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser son environnement professionnel et les informations sur les services
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable d’alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité CIRIL
- Savoir rechercher l’information
Savoir être:
- Posséder des capacités de rigueur et le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Etre attentif à l’image de son travail, de l’équipe et de la collectivité
- Etre vigilant à son attitude professionnelle et à celle de l’équipe
- Savoir travailler en équipe
- Savoir adopter des comportements professionnels dans des situations de revendications, réclamations
- Assiduité, disponibilité
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité
- Connaissance des règles administratives, juridiques, budgétaires d’une collectivité territoriale
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures applicables
- Connaissance de l’organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
Savoir-faire:
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser son environnement professionnel et les informations sur les services
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable d’alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité CIRIL
- Savoir rechercher l’information
Savoir être:
- Posséder des capacités de rigueur et le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Etre attentif à l’image de son travail, de l’équipe et de la collectivité
- Etre vigilant à son attitude professionnelle et à celle de l’équipe
- Savoir travailler en équipe
- Savoir adopter des comportements professionnels dans des situations de revendications, réclamations
- Assiduité, disponibilité
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 16/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.