Assistant(e) de direction (H/F)
Offre n° O978241223000741
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Directeur Général Adjoint du Pôle Entreprise Municipale, l’Assistant(e) de direction (H/F) sera en charge de son secrétariat administratif, financier et technique.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative de la direction,
• Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion de l’agenda du DGA et planification de réunion,
• Gestion technique du secrétariat de la direction,
• Préparation des dossiers relevant de la direction, reprographie, rédaction de documents, rédaction de compte rendu,suivi de tableau de bord (Trello),
• Gestion financière du secrétariat de la direction,
• Saisie des bons de commandes du pôle, , demande de DF,
• Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec le pôle.
• Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion de l’agenda du DGA et planification de réunion,
• Gestion technique du secrétariat de la direction,
• Préparation des dossiers relevant de la direction, reprographie, rédaction de documents, rédaction de compte rendu,suivi de tableau de bord (Trello),
• Gestion financière du secrétariat de la direction,
• Saisie des bons de commandes du pôle, , demande de DF,
• Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec le pôle.
Profils recherchés
Bac + 2 avec expérience dans la gestion, la coordination et l’exécution des tâches administratives, techniques et financières d’un secrétariat.
• Très bonnes qualités relationnelles
• Technique de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
• Maîtrise de l’Internet et de l’Intranet
• Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib
• Anticipation, proactivité
• À l’aise au niveau de l’accueil physique et téléphonique
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Polyvalente
• Dynamisme
• Motivation
• Discrétion
• Très bonnes qualités relationnelles
• Technique de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
• Maîtrise de l’Internet et de l’Intranet
• Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib
• Anticipation, proactivité
• À l’aise au niveau de l’accueil physique et téléphonique
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Polyvalente
• Dynamisme
• Motivation
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 27/01/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
ne sera pas traité.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.