Assistant de direction polyvalent (h/f) - P. 1005
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978240906001360
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer les tâches de secrétariat général * Porter assistance polyvalente aux services de la direction * Accompagnement sur les sujets spécifiques à l’organisation du transport de personnes * Soutien aux missions de pérennité du service public
Missions / conditions d'exercice
1-Accueil et secrétariat
- Accueil physique et renseignements divers
- Réception des appels et tenue du répertoire
- Prise des rendez-vous
- Prise en charge de la correspondance
professionnelle (départ et arrivée)
- Affichage divers
- Organisation de réunion et prise de notes
- Dresse le relevé des congés annuels
- Assurer les commandes de fournitures de
- bureau et la gestion des stocks
- Tenue des classeurs Arrêtés et Délibérations
2- Soutien administratif
- Remise des titres et documents
- Tâches polyvalentes de soutien aux services
- Traitement de texte
- Traitement et suivi de dossiers (direction)
- Rédaction des communiqués de presse,
- Compte-rendu de réunion, courriers divers
- Reproduction, archivage et classement
- Gestion de certains mails
- Travaux de recherche
- Accueil physique et renseignements divers
- Réception des appels et tenue du répertoire
- Prise des rendez-vous
- Prise en charge de la correspondance
professionnelle (départ et arrivée)
- Affichage divers
- Organisation de réunion et prise de notes
- Dresse le relevé des congés annuels
- Assurer les commandes de fournitures de
- bureau et la gestion des stocks
- Tenue des classeurs Arrêtés et Délibérations
2- Soutien administratif
- Remise des titres et documents
- Tâches polyvalentes de soutien aux services
- Traitement de texte
- Traitement et suivi de dossiers (direction)
- Rédaction des communiqués de presse,
- Compte-rendu de réunion, courriers divers
- Reproduction, archivage et classement
- Gestion de certains mails
- Travaux de recherche
Profils recherchés
Savoir et connaissance
- Connaitre son environnement professionnel et la réglementation
- Connaitre les domaines de compétence, tâches et missions de chaque service de la direction
- Connaitre les règles du secrétariat
- Connaitre les règles d’exploitation du Taxi
- Connaitre les règles de fonctionnement des zones de prise en charge de la clientèle
Savoir-faire
- Traitement de Texte
- Rédiger note et compte-rendu
- Consulter et faire usage de l’outil informatique
- Appliquer les directives données
- Savoir communiquer
- S’investir dans les projets et actions de service tout en respectant l’organisation collective du travail
- Savoir rendre compte des difficultés rencontrées
- Être apte à faire des propositions pour l’amélioration du service
- Savoir identifier et hiérarchiser les priorités
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Bonne présentation
- Dynamisme
- Discrétion et écoute
- Loyauté
- Sens de l’initiative
- Netteté
- Disponibilité
- Organisation
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Connaitre son environnement professionnel et la réglementation
- Connaitre les domaines de compétence, tâches et missions de chaque service de la direction
- Connaitre les règles du secrétariat
- Connaitre les règles d’exploitation du Taxi
- Connaitre les règles de fonctionnement des zones de prise en charge de la clientèle
Savoir-faire
- Traitement de Texte
- Rédiger note et compte-rendu
- Consulter et faire usage de l’outil informatique
- Appliquer les directives données
- Savoir communiquer
- S’investir dans les projets et actions de service tout en respectant l’organisation collective du travail
- Savoir rendre compte des difficultés rencontrées
- Être apte à faire des propositions pour l’amélioration du service
- Savoir identifier et hiérarchiser les priorités
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Bonne présentation
- Dynamisme
- Discrétion et écoute
- Loyauté
- Sens de l’initiative
- Netteté
- Disponibilité
- Organisation
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à : l’attention de Monsieur le Président :
Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 – 97054 Saint-Martin Cedex
Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06/10/2024
Par voie postale à : l’attention de Monsieur le Président :
Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 – 97054 Saint-Martin Cedex
Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06/10/2024
Adresse de l'employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
>Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
>Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.