Sous la responsabilité du directeur des services à la population et des mairies annexes, le/la responsable des affaires funéraires coordonne la gestion technique et administrative des sites funéraires de la Commune de Saint-Paul. Il/elle organise et contrôle le travail des agents de son service, placés sous sa responsabilité.
Il/elle agit en qualité d'interface entre ses agents et la direction, pour faire remonter et diffuser les informations. Il/elle gère les cimetières, le patrimoine immémorial, les concessions et espaces funéraires en les optimisant, veille au contrôle des enregistrements et de la réalisation des opérations funéraires, prépare et actualise les actes réglementant les sites funéraires et veille à leur respect.

En lien avec le public et les professionnels du funéraire, il/elle s'assure du respect de la réglementation en vigueur (Code général des collectivités territoriales, Code civil, règlement intérieur) et de sa mise à jour. Il/elle élabore, et suit, en liaison avec les services techniques, les opérations relatives à la conception, l'aménagement et la mise en valeur des équipements funéraires en tenant compte des enjeux environnementaux, économiques et sociaux liés aux projets et dans le respect dû aux défunts et à leur famille. Dans le cadre de la transversalité, il/elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les responsables des autres services de la direction des services à la population et des mairies annexes (État civil, Coordination des maires annexes, notamment).

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude)

* Gestion des équipements et opérations funéraires
- Coordonner la gestion technique & administrative des sites funéraires ;
- Organiser, contrôler et évaluer le travail des agents du service « affaires funéraires » ;
- Gérer les équipements funéraires de la Ville : budget, marchés publics, travaux d'aménagements et d’entretien ;
- Gestion des concessions et des espaces funéraires ;
- Veiller au contrôle des enregistrements et de la réalisation des opérations funéraires,
- Préparer et actualiser les actes réglementant les sites funéraires et veiller à leur application ;
- S'assurer du respect de la réglementation en vigueur dans le cadre des opérations funéraires ;
- Concevoir, mettre œuvre et suivre (en liaison avec les services opérationnels) les projets relatifs aux équipements funéraires de la Ville, en tenant compte des enjeux environnementaux, économiques et sociaux liés aux projets et dans le respect dû aux défunts et à leur famille.

* Suivi administratif et financier :
- Élaborer, alimenter et actualiser les tableaux de bord de suivi d’activité du service affaires funéraires ;
- Concevoir et suivre le budget annuel du service affaires funéraires ;

* Missions transversales :
- Informer et accompagner les agents, et contrôler les activités funéraires au sein du réseau de mairies annexes de la Ville ;
- Harmoniser les procédures de travail en liaison étroite avec les responsables des services État civil et Coordination des mairies annexes ;
- Assurer l’intérim du directeur des services à la population & des mairies annexes pendant son absence ou ses congés

BAC+ 3 minimum
- Connaissances solides (administratives et juridiques) dans le domaine funéraire
- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs circuits décisionnels
- Maîtrise des outils de reporting et de suivi d’activité
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet)
- Être capable d’analyser une situation et de formuler des propositions
- Être capable de rédiger des procès-verbaux, notes, comptes rendus de réunions
- Savoir élaborer et tenir à jour les outils de suivi d’activité
- Être capable d’élaborer un dossier de consultation des entreprises et analyser des offres dans le cadre de la passation d’un marché public
- Être capable de travailler en lien avec d’autres acteurs institutionnels
- Capacités d’analyse et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et réserve
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel, être capable de travailler en transversalité
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation