Directeur (trice) de l'état-civil et des élections
Offre n° O976260717000214
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du commerce, BP 01, Mamoudzou (Mayotte (976))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, le
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
• La sécurité juridique des actes d'état civil ;
• La bonne organisation des scrutins ;
• La continuité du service public ;
• La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
• La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
• La sécurité juridique des actes d'état civil ;
• La bonne organisation des scrutins ;
• La continuité du service public ;
• La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
• La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections :
• Définir les orientations stratégiques de la direction.
• Élaborer et suivre le projet de direction.
• Organiser le fonctionnement des services.
• Assurer la continuité du service public.
• Superviser les responsables de service.
• Conduire les démarches d'amélioration continue.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
• Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
• Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
• Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
• Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ;
• Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
• Préparer les scrutins électoraux.
• Superviser la tenue de la liste électorale.
• Organiser la commission de contrôle.
• Élaborer les plannings électoraux.
• Préparer les bureaux de vote.
• Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
• Superviser les remontées de résultats.
• Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
• Piloter les projets numériques de la direction.
• Développer les demandes d'actes en ligne.
• Améliorer les outils métiers.
• Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
• Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
• Élaborer le budget de la direction.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Préparer les marchés et conventions nécessaires.
• Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
• encadre l'ensemble des agents de la direction ;
• conduit les entretiens professionnels ;
• identifie les besoins de formation ;
• assure la diffusion des procédures ;
• développe une culture de performance et de
• Définir les orientations stratégiques de la direction.
• Élaborer et suivre le projet de direction.
• Organiser le fonctionnement des services.
• Assurer la continuité du service public.
• Superviser les responsables de service.
• Conduire les démarches d'amélioration continue.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
• Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
• Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
• Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
• Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ;
• Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
• Préparer les scrutins électoraux.
• Superviser la tenue de la liste électorale.
• Organiser la commission de contrôle.
• Élaborer les plannings électoraux.
• Préparer les bureaux de vote.
• Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
• Superviser les remontées de résultats.
• Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
• Piloter les projets numériques de la direction.
• Développer les demandes d'actes en ligne.
• Améliorer les outils métiers.
• Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
• Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
• Élaborer le budget de la direction.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Préparer les marchés et conventions nécessaires.
• Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
• encadre l'ensemble des agents de la direction ;
• conduit les entretiens professionnels ;
• identifie les besoins de formation ;
• assure la diffusion des procédures ;
• développe une culture de performance et de
Profils recherchés
Manager des équipes importantes.
Élaborer une stratégie de direction.
Rédiger des notes d'aide à la décision.
Animer les différents sites
Conduire des projets complexes.
Gérer les situations sensibles ou contentieuses.
Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l’Espace Citoyen.
Savoir-être
• Sens élevé du service public.
• Neutralité.
• Loyauté institutionnelle.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
Élaborer une stratégie de direction.
Rédiger des notes d'aide à la décision.
Animer les différents sites
Conduire des projets complexes.
Gérer les situations sensibles ou contentieuses.
Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l’Espace Citoyen.
Savoir-être
• Sens élevé du service public.
• Neutralité.
• Loyauté institutionnelle.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269665010
Informations complémentaires
- Lettre de motivation
-CV
- Diplôme le plus élevé
-CV
- Diplôme le plus élevé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.