Chargé (e) de communication
Offre n° O976241202000869
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Rue de l'Hôtel de Ville, Chirongui (Mayotte)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Chirongui est située sur Grande Terre, au Sud Est de Mayotte. Elle fait partie des quatre communes composant l’intercommunalité du sud.
Depuis 2014, la municipalité de Chirongui a souhaité élaborer une stratégie de développement en faveur de l’éducation et de la culture. Dans cet objectif, la Ville a engagé la structuration de ses services et déployé un ensemble de projets d’équipements structurants.
Le Pôle culturel de Chirongui, inauguré en janvier 2020, est un équipement professionnel permettant la mise en place d’une programmation spectacle vivant, cinéma, conférences et expositions.
Dans cette dynamique, le Pôle Culturel de Chirongui recrute :
1 chargé.e de communication , sous l’autorité de la directrice du Pôle Culturel et en lien avec l’équipe,
Depuis 2014, la municipalité de Chirongui a souhaité élaborer une stratégie de développement en faveur de l’éducation et de la culture. Dans cet objectif, la Ville a engagé la structuration de ses services et déployé un ensemble de projets d’équipements structurants.
Le Pôle culturel de Chirongui, inauguré en janvier 2020, est un équipement professionnel permettant la mise en place d’une programmation spectacle vivant, cinéma, conférences et expositions.
Dans cette dynamique, le Pôle Culturel de Chirongui recrute :
1 chargé.e de communication , sous l’autorité de la directrice du Pôle Culturel et en lien avec l’équipe,
Missions / conditions d'exercice
les missions suivantes :
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au développement d’une politique d’accueil et de communication du lieu et de ses activités spectacle vivant ;
- Participer à la vie du service et de l’équipement Pôle Culturel.
Accueil et billetterie :
- Participer à la convivialité de l’accueil ;
- Être force de proposition pour animer et agencer le hall d’accueil ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Accueillir, informer, orienter les différents publics en face à face, par téléphone, courriels et diverses messageries réseaux ;
- Se tenir à jour de la programmation propre et de tout évènement se déroulant dans l’enceinte de l’établissement dans le cadre de partenariats ;
- Gérer la billetterie de la programmation ;
- Effectuer les réservations, vente, édition des billets au guichet et à distance (web, téléphone…) ;
- Etablir les devis et factures pour les réservations de groupes ;
- Effectuer le suivi de la fréquentation et des ventes de chaque action ;
- Gérer les stocks de fourniture (papeterie, bar, confiserie, brochures diverses…) et passer les commandes en relation étroite avec la direction de la structure.
Communication :
- Participer à l’élaboration du plan de communication de la structure ;
- Concevoir les supports de communication dans le respect de la charte graphique du Pôle culturel ;
- Être force de proposition pour l’évolution de la charte graphique ;
- Diffuser les supports de communication ;
- Organiser la diffusion des évènements selon le plan de communication (diffusion papier, numérique, courriels…) ;
- Actualiser régulièrement les espaces de communication du lieu : affichages, présentoir, flyers…
- Stratégie digitale définie avec la direction ;
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ;
- Création de contenus (Instagram, site internet)
- Gestion & mise à jour du site internet ;
- Adapter les messages et contenus en fonction du public ciblé ;
- Construction et mise à jour de la base de données de la communication ;
- Réalisation et suivi régulier de la revue de presse ;
- Participer à la rédaction des livrables ;
- Développer les outils et formes de communication à destination des publics, relations aux publics.
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Pôle culturel de Chirongui
- Moyens : matériel informatique, papeterie…
- Conditions de travail/Contraintes particulières : travail régulier tout au long de l’année en soirée et week-end.
- Durée de travail : 35h/semaine, modulable en fonction de la programmation ;
- Déplacements : oui ;
- Mode de recrutement : fonctionnaire ou contractuel avec expérience significative ;
- Rémunération : rémunération statutaire ;
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au développement d’une politique d’accueil et de communication du lieu et de ses activités spectacle vivant ;
- Participer à la vie du service et de l’équipement Pôle Culturel.
Accueil et billetterie :
- Participer à la convivialité de l’accueil ;
- Être force de proposition pour animer et agencer le hall d’accueil ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Accueillir, informer, orienter les différents publics en face à face, par téléphone, courriels et diverses messageries réseaux ;
- Se tenir à jour de la programmation propre et de tout évènement se déroulant dans l’enceinte de l’établissement dans le cadre de partenariats ;
- Gérer la billetterie de la programmation ;
- Effectuer les réservations, vente, édition des billets au guichet et à distance (web, téléphone…) ;
- Etablir les devis et factures pour les réservations de groupes ;
- Effectuer le suivi de la fréquentation et des ventes de chaque action ;
- Gérer les stocks de fourniture (papeterie, bar, confiserie, brochures diverses…) et passer les commandes en relation étroite avec la direction de la structure.
Communication :
- Participer à l’élaboration du plan de communication de la structure ;
- Concevoir les supports de communication dans le respect de la charte graphique du Pôle culturel ;
- Être force de proposition pour l’évolution de la charte graphique ;
- Diffuser les supports de communication ;
- Organiser la diffusion des évènements selon le plan de communication (diffusion papier, numérique, courriels…) ;
- Actualiser régulièrement les espaces de communication du lieu : affichages, présentoir, flyers…
- Stratégie digitale définie avec la direction ;
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ;
- Création de contenus (Instagram, site internet)
- Gestion & mise à jour du site internet ;
- Adapter les messages et contenus en fonction du public ciblé ;
- Construction et mise à jour de la base de données de la communication ;
- Réalisation et suivi régulier de la revue de presse ;
- Participer à la rédaction des livrables ;
- Développer les outils et formes de communication à destination des publics, relations aux publics.
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : Pôle culturel de Chirongui
- Moyens : matériel informatique, papeterie…
- Conditions de travail/Contraintes particulières : travail régulier tout au long de l’année en soirée et week-end.
- Durée de travail : 35h/semaine, modulable en fonction de la programmation ;
- Déplacements : oui ;
- Mode de recrutement : fonctionnaire ou contractuel avec expérience significative ;
- Rémunération : rémunération statutaire ;
Profils recherchés
Compétences / profil recherché
Savoir Maîtriser les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator…)
Techniques et outils de communication, notion de graphisme, outils numériques et multimédia
Connaissance du milieu du spectacle vivant et des collectivités
Avoir une formation et une expérience en communication
Savoir-faire
Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
Prendre des initiatives, être autonome
Avoir le sens de l’accueil et aisance relationnelle avec les publics
Créatif.ve et réactif.ve
Savoir-être Avoir le sens du travail en équipe
Rester maître de soi en toutes circonstances
Avoir une tenue et un langage appropriés
Faire preuve d’écoute et d’empathie
Être organisé.e et ponctuel.le
Être force de propositions
Respect de la confidentialité, devoir de réserve
Avoir de la curiosité culturelle et artistique
Savoir Maîtriser les outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator…)
Techniques et outils de communication, notion de graphisme, outils numériques et multimédia
Connaissance du milieu du spectacle vivant et des collectivités
Avoir une formation et une expérience en communication
Savoir-faire
Adapter et organiser son travail en fonction des différentes situations
Prendre des initiatives, être autonome
Avoir le sens de l’accueil et aisance relationnelle avec les publics
Créatif.ve et réactif.ve
Savoir-être Avoir le sens du travail en équipe
Rester maître de soi en toutes circonstances
Avoir une tenue et un langage appropriés
Faire preuve d’écoute et d’empathie
Être organisé.e et ponctuel.le
Être force de propositions
Respect de la confidentialité, devoir de réserve
Avoir de la curiosité culturelle et artistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0269621803
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (cv et lettre de motivation) à Monsieur le Maire, au 11 rue de l’Hôtel de Ville 97620 CHIRONGUI
Ou par mail à tamouati.ali-bacar@chirongui.yt
Les candidatures préselectionnées seront conviées à prendre part à un jury d'entretien
Ou par mail à tamouati.ali-bacar@chirongui.yt
Les candidatures préselectionnées seront conviées à prendre part à un jury d'entretien
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.