Assistant (e) administratif (ve) et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976241106000619
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
238 PL DE L'HOTEL DE VILLE, Bandraboua (Mayotte)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle et la responsabilité de la responsable administrative et financière, l'assistant (e) administratif (ve) et comptable s'occupe de l'exécution des divers missions comptable du centre communal d'action social de Bandraboua ainsi que de la gestion administrative des moyens humains.
Missions / conditions d'exercice
Activités et taches principales du poste :
Assurer la gestion financière et comptable
- Participer à la préparation du budget
-Passer une commande conformément aux procédures de marché publics
- Réceptionner, vérifier (valider les pièces comptables, contrôles des factures…), classer et
archiver les pièces comptables
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents de services
- Saisir les mandats et les titres de recettes
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Recueillir les informations et communiquer
- Aider à la préparation du budget annuel
- Assurer un suivi et une veille sur les opérations comptables
Participer à la gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents du CCAS
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Effectuer La Déclaration sociale Nominative via le logiciel de paye
- Suivre, contrôler et saisir les absences et congés de toutes natures
Activités et taches secondaires du poste :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
- Participer à diverses d’aide au fonctionnement du CCAS
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS en cas d'absence du régisseur (euse) titulaire
Assurer la gestion financière et comptable
- Participer à la préparation du budget
-Passer une commande conformément aux procédures de marché publics
- Réceptionner, vérifier (valider les pièces comptables, contrôles des factures…), classer et
archiver les pièces comptables
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents de services
- Saisir les mandats et les titres de recettes
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Recueillir les informations et communiquer
- Aider à la préparation du budget annuel
- Assurer un suivi et une veille sur les opérations comptables
Participer à la gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents du CCAS
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Effectuer La Déclaration sociale Nominative via le logiciel de paye
- Suivre, contrôler et saisir les absences et congés de toutes natures
Activités et taches secondaires du poste :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
- Participer à diverses d’aide au fonctionnement du CCAS
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS en cas d'absence du régisseur (euse) titulaire
Profils recherchés
Exigences requises :
• Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14/M52.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec le président et les élus délégués pour transmettre le courrier
à signer.
- Relation avec les autres agents du CCAS pour la transmission d'informations diverses.
- Contact avec le responsable administrative et financière pour les commandes, les
demandes de congés et la Paye
• En externe :
- Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux et des
mandats de paiement
• Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14/M52.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec le président et les élus délégués pour transmettre le courrier
à signer.
- Relation avec les autres agents du CCAS pour la transmission d'informations diverses.
- Contact avec le responsable administrative et financière pour les commandes, les
demandes de congés et la Paye
• En externe :
- Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux et des
mandats de paiement
Contact et modalités de candidature
Contact
0639695370
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 06 décembre 2024 à : Monsieur le président du CCAS de Bandraboua, 238 rue de l'hôtel de ville 97 650 Bandraboua ou envoyer par courriel à l'adresse email du responsable administrative et financière suivantes: raf.ccas@mairie-bandraboua.fr
Adresse de l'employeur
CCAS DE BANDRABOUA
>238 PL DE L'HOTEL DE VILLE
97650 BANDRABOUA
>238 PL DE L'HOTEL DE VILLE
97650 BANDRABOUA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.