Rattaché au DGS, l'assistant de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de ses responsables.
Ses premiers rôles consistent principalement à :
- Assister son supérieur hiérarchique dans les taches quotidiennes (gestion de l'administration et de l'agenda) ;
- Faire l'interface entre son supérieur hiérarchique et les différents interlocuteurs de celui-ci ;
- Être digne de confiance et de discrétion.

Gestion de l'administration en générale ;
- Rédige les courriers, les comptes rendus et les notes ;
- Envoi les courriers émanant de la direction ;
- Réceptionne et trie la correspondance pour ne présenter à sa direction que les informations essentielles ;
- Filtre les appels entrants et suit sa boite mail et trie les informations l'essentielles à transmettre à son supérieur ;
- Assure son interface interne et externe avec le chauffeur lorsqu'il y en a un, les directeurs et les collaborateurs, les clients importants et les partenaires ;
- Accueille, oriente et renseigne ses contacts ;
- Organise les réunions, sur les plans matériel et logistique (invitation/convocations/préparation des salles/accueil et service auprès des participants/interface avec les divers prestataires) ;
- Assiste à certaines réunions dont il peut aussi assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises ;
- Gère les parapheurs et contrôle l'ensemble des documents soumis à la signature ou à la validation du dirigeant ;
- Assure éventuellement certaines tâches relevant d'un assistanat privé auprès de son supérieur.


Organiser l'agenda professionnel et les rendez-vous de son élu ou de son cadre
- Programme des réunions et des rendez-vous en jonglant entre différentes demandes ;
- Aide à la décision des priorités dont il relève en se concertant avec son responsable
- Gère ses agendas (papier éventuellement et électronique) et organise ses rendez-vous internes et externes,
- Organise ses déplacements professionnels et gère ses notes de frais,

Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment en assistant de direction.
1.) Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Capacités rédactionnelles et orthographe comprise ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Aisance en matière d'expression orale ;
- Maîtrise des outils bureautiques et du messagerie Outlook ;
- Savoir faire preuve d'une grande agilité dans le traitement de l'information ;
- Aisance avec les outils collaboratifs et les réseaux sociaux d'entreprise (cela va des agendas partagés aux messageries instantanées, en passant par les plateformes de partage de documents en ligne telles Dropbox, Google Drive, SkyDrive ou encore Oodrive).

2.) Savoirs être et compétences relationnelles (individuels et collectifs) :
- Le sens du service, la discrétion et la diplomatie ;
- La rigueur et l'autonomie ;
- Le sens de l'organisation ;
- Le sens du relationnel et du travail en équipe ;
- La force de proposition ;
- La disponibilité ;
- La qualité de réserve... ;