Gestionnaire de carrières et paie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O976231001230874
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la liberté, Koungou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'assurer dans le cadre d'un travail d'équipe :
- les actes de gestion concernant le recrutement,
- le déroulement de carrière,
- le contrôle de liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives)
des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale quelque soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés...)
- les actes de gestion concernant le recrutement,
- le déroulement de carrière,
- le contrôle de liquidation de la paie (calculs de liquidation, pièces justificatives)
des agents de la collectivité relevant de la fonction publique territoriale quelque soit leur statut (fonctionnaires, contractuels publics et privés, vacataires, stagiaires gratifiés...)
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie ;
- Piloter les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés ;
- Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie.
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite ;
- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement ;
- Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière ;
- Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...) ;
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants ;
Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) :
- Assurer la bonne mise en œuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents ;
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire ;
- Assurer la gestion des visites médicales ;
- Aider au traitement et au suivi des demandes de formation ;
- Gérer administrativement les recrutements et les offres d'emploi ;
- Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique) ;
- Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie.
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer ;
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie ;
- Piloter les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés ;
- Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie.
Gestion des carrières :
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite ;
- Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement ;
- Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière ;
- Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...) ;
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants ;
Gestion administrative RH diverses (Temps de travail/absences/emploi/formation) :
- Assurer la bonne mise en œuvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents ;
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs simples et complexes de congés longue maladie, longue durée, grave maladie, saisine des comités médicaux et de réforme et lien avec l'assurance statutaire ;
- Assurer la gestion des visites médicales ;
- Aider au traitement et au suivi des demandes de formation ;
- Gérer administrativement les recrutements et les offres d'emploi ;
- Collecter, organiser et exploiter les données liées à l'emploi (fiche de poste, rapport social unique) ;
- Accueillir, informer et orienter les agents en termes de carrière et de paie.
Profils recherchés
- Formation dans le domaine RH / Paie et/ou en management et gestion des collectivité territoriales ;
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Connaître le cadre statutaire territorial ;
- Maîtriser les technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ;
- Capacité à maitriser un pro-logiciel, idéalement dans le domaine RH (module carrière et paie) ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des méthodes d'élaboration de tableaux de bord ;
- Savoir appliquer les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, sur la protection sociale, au droit syndical, sur le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, etc. ;
- Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Avoir des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) ;
- Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines et en matière de gestion du temps de travail ;
- Connaître les partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.) ;
- Capacité d'écoute, d'observation, qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail ;
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie ;
- Être rigoureux, discret et dynamique ;
- Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, éthique et déontologie, sens du service public ;
- Travail au sein d'une équipe composée de 6 agents ;
- Disponibilité, polyvalence et rigueur ;
- Horaires éventuellement irréguliers en semaine en fonction des obligations de service ;
- Relations aux agents et responsables de service ;
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.) ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + avantages sociaux.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Connaître le cadre statutaire territorial ;
- Maîtriser les technicités de la paie et les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ;
- Capacité à maitriser un pro-logiciel, idéalement dans le domaine RH (module carrière et paie) ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des méthodes d'élaboration de tableaux de bord ;
- Savoir appliquer les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, sur la protection sociale, au droit syndical, sur le cadre réglementaire en matière de gestion des retraites, etc. ;
- Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Avoir des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) ;
- Connaître la politique de la collectivité en matière de ressources humaines et en matière de gestion du temps de travail ;
- Connaître les partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.) ;
- Capacité d'écoute, d'observation, qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail ;
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie ;
- Être rigoureux, discret et dynamique ;
- Règles professionnelles, discrétion et devoir de réserve, éthique et déontologie, sens du service public ;
- Travail au sein d'une équipe composée de 6 agents ;
- Disponibilité, polyvalence et rigueur ;
- Horaires éventuellement irréguliers en semaine en fonction des obligations de service ;
- Relations aux agents et responsables de service ;
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.) ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + avantages sociaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269628670
Informations complémentaires
Courrier + CV
Courriel
Courriel
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE KOUNGOU
>1 place de la liberté
97690 Koungou
>1 place de la liberté
97690 Koungou
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.