Agent état civil (H/F)
Offre n° O974261104000048
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue waldeck rochet, La Possession (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
19/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service citoyenneté, l'agent(e) d'état civil est en charge d'instruire, suivre et archiver les différentes demandes .
Temps de travail: temps complet.
Temps de travail: temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes:
*Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil:
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, mariage, décès, etc)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, diverses attestations…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc)
-Changer le caractère inopportun d’un prénom
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services état civil
-Établir les dossiers de mariage, PACS
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Constitution des demandes de CNI et Passeports
-Suivi des demandes et traitement des recueils
-Remise des titres
-Astreintes semaine.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
-Garant d’une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
-Connaissance de l’information générale relative à l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE:
* Lieu : Centre administratif de Saint-Laurent
* Temps de travail : temps complet
* Horaires / Planning :
du lundi au jeudi: 8h à 12h30 puis de 13h à 16h00
le vendredi: 8h à 12h30 puis de 13h à 15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service .
*Réception des déclarations et établissements des actes d’état civil:
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, mariage, décès, etc)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, diverses attestations…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc)
-Changer le caractère inopportun d’un prénom
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services état civil
-Établir les dossiers de mariage, PACS
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Constitution des demandes de CNI et Passeports
-Suivi des demandes et traitement des recueils
-Remise des titres
-Astreintes semaine.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
-Garant d’une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
-Connaissance de l’information générale relative à l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE:
* Lieu : Centre administratif de Saint-Laurent
* Temps de travail : temps complet
* Horaires / Planning :
du lundi au jeudi: 8h à 12h30 puis de 13h à 16h00
le vendredi: 8h à 12h30 puis de 13h à 15h00
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service .
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Savoir faire
-Connaitre la réglementation
-Bonne connaissance de l’administration
-Bonne connaissance des outils bureautiques
-Rigueur et organisation dans le travail
-Devoir de confidentialité
• Savoir-Être
-Discrétion
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Patience et diplomatie
• Savoir faire
-Connaitre la réglementation
-Bonne connaissance de l’administration
-Bonne connaissance des outils bureautiques
-Rigueur et organisation dans le travail
-Devoir de confidentialité
• Savoir-Être
-Discrétion
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d’initiative et d’analyse
-Patience et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0262222002
Informations complémentaires
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne via la lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.