UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O974260901000032
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Tourisme au sein de la Direction Générale Adjointe Développement et Innovation. Il assistera la Direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.
Missions / conditions d'exercice
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails internes et externes ;
• Tenir des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous de la Directrice ;
• Assister la Directrice dans l’organisation et la tenue des réunions ainsi que son agenda ;
• Suivre les commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Venir en appui aux agents de la direction pour les courriers, mandats, et secrétariat général.
• Tenir des tableaux de bord de suivi des courriers, note, parapheurs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes-rendus, notes) ;
• Suivre les demandes adressées à la Direction et traitement par les agents ;
• Diffuser les informations auprès des personnes concernées ;
• Préparer les supports de présentation / dossiers des réunions et rendez-vous de la Directrice ;
• Assister la Directrice dans l’organisation et la tenue des réunions ainsi que son agenda ;
• Suivre les commissions sectorielles, commissions permanentes et assemblées plénières ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Suivre les projets de la Direction : compléter les tableaux de suivi des rapports, courriers ;
• Suivre les rapports via Webdélib ;
• Venir en appui aux agents de la direction pour les courriers, mandats, et secrétariat général.
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Maîtrise de la communication écrite ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Conception et mise en forme des documents ;
• Sens du relationnel développé ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition ;
• Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise de la communication écrite ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Conception et mise en forme des documents ;
• Sens du relationnel développé ;
• Disponibilité, qualité d’écoute, rigueur ;
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition ;
• Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.