Responsable Protocole (h/f)
Offre n° O974260812000537
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la republique, Sainte-Marie (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la DGS, le/la responsable protocole coordonne les activités et les collaborateurs du service. Il/Elle développe et gère les relations institutionnelles avec les partenaires et les parties prenantes, organise et coordonne les événements institutionnels de la collectivité, assure la veille stratégique sur les événements institutionnels et politiques, assure le respect des règles et des normes protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Organisation du protocole institutionnel
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Maire
o Préparer et accompagner les déplacements officiels
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
o Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
o Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
o Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
Accompagnement de la Maire
o Préparer et accompagner les déplacements officiels
o Apporter des conseils sur les postures, discours, tenues et comportements protocolaires
o Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
Coordination avec les autres services
o Collaborer avec les services communication et logistique
o Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence
Rédaction & suivi administratif
o Rédiger les invitations, remerciements, discours types, cartes de vœux, notes protocolaires
o Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
Profils recherchés
Cadre d’emploi des Attachés
- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale
- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique
- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)
- Être disponible en toute circonstance
- Être rigoureux
- Etre autonome et réactif
- Rester discret et loyal
- Être organisé
- Être garant de l'image de la collectivité
- Avoir le sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Grande rigueur, sens du détail et de l’organisation
• Aptitude au travail d’équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise de soi et réactivité.
- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale
- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique
- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)
- Être disponible en toute circonstance
- Être rigoureux
- Etre autonome et réactif
- Rester discret et loyal
- Être organisé
- Être garant de l'image de la collectivité
- Avoir le sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens aigu de la représentation, de la diplomatie et de la discrétion
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Grande rigueur, sens du détail et de l’organisation
• Aptitude au travail d’équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise de soi et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 53 24 82
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent candidater en transmettant un CV et une lettre de motivation par mail à
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
recrutement@ville-saintemarie.re
en mentionnant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront également joindre leur dernier arrêté statutaire ou pour les lauréats de concours une copie du justificatif de réussite au concours.
Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINTE MARIE
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
>3 rue de la republique
97438 Sainte marie de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.